Vi forstår, at terminologien forbundet med kørebog kan være ukendt for mange, og derfor har vi udarbejdet denne vejledning for at hjælpe dig hurtigt i gang med din kørebog. 👍🙌
Du skulle nu have modtaget GPS’en med posten og er klar til at installere den i din bil. Har du ikke modtaget din GPS-kørebog endnu, kan du springe dette afsnit over og vende tilbage senere.
Der findes flere forskellige typer GPS, her er instruktionerne for de forskellige typer, vi har.
De forskellige typer er 12V, OBD og Fastmonteret.
Sådan kommer du i gang
Installation af GPS 📡
12V: Denne enhed tilsluttes direkte i dit 12V-stik, også kaldet cigarettænderen. De fleste biler har to sådanne stik, et foran ved instrumentbrættet og et i bagagerummet.
OBD: OBD står for On-Board Diagnostic og er dér, hvor værkstedet tilslutter diagnoseværktøj, når din bil er til service. Som regel finder du OBD-porten mellem rattet og pedalerne, nogle gange bag et dæksel. Har du brug for forlængerledning for at kunne lukke dækslet eller få brikken op på instrumentbrættet, kan du kontakte kundeservice, så hjælper vi dig.
Fastmonteret: Denne tilsluttes direkte til bilens batteri, der ligger en separat vejledning til dette i pakken. Kort forklaret skal plus (+) ledningen tilsluttes pluspolen og minus (-) ledningen tilsluttes minuspolen.
OBD
1. Find bilens diagnoseport
Start med at finde diagnoseporten i din bil. Diagnoseporten er en standardiseret kontakt i bilen, som bilproducenterne er lovpligtige til at have. Diagnoseporten er ofte placeret i området mellem rattet og pedalerne inde i bilen. Nogle gange er der et dæksel over denne.
2. Tilslut GPS-enheden i bilens diagnoseport
Tilslut GPS-enheden i diagnoseporten. Når GPS-enheden er tilsluttet, lyser et lille lys, der indikerer, at enheden får strøm. Hvis lyset ikke tændes, er enheden sat forkert i, og du skal tage den ud og sætte den i igen.
3. Brug bilen som normalt
Du er nu i gang! GPS-enheden har et indbygget SIM-kort, som automatisk sender kørselsloggen til din kørebog. Så snart bilen begynder at bevæge sig, tænder GPS’en og begynder at sende bilens position til din kørebog. Al datatrafik fra SIM-kortet er inkluderet i abonnementsprisen.
Det, der registreres under en tur, er dato, tidspunkt, start- og stopadresse samt betalingsveje. Derudover registreres køretøj og chauffør, hvis dette er oprettet i kørebogen.
Alle registrerede ture sendes til indbakken, medmindre autogodkendelse er aktiveret.
Husk, at stikket skal forblive i bilen til enhver tid. Det kan tage nogle minutter, før enheden begynder at logge ved første brug.
Tips
For dem, der skal bruge en GPS-enhed, som tilsluttes i OBD-porten, kan der bestilles en forlængerledning uden beregning. Der kan være to grunde til, at du har brug for denne:
-
Dårlig dækning. I få tilfælde vil GPS-enheden have dårlig dækning. Det kan give unøjagtige ture. Brug forlængerledningen for at placere enheden med fri sigt ud af et vindue.
-
Upraktisk placering eller ønske om at skjule enheden. I nogle biler kan enheden være i vejen, fordi den stikker ud i førerrummet. For nogle vil det være ønskeligt at skjule enheden. I disse tilfælde giver forlængerledningen fleksibilitet i placeringen af enheden.
Om brug af OBD-porten
Kan du ikke finde porten i din bil? Se oversigten over OBD-portens placering i forskellige bilmodeller, eller søg på Google efter 'obd location' + din bilmodel for at finde svaret.
Hvad er OBD?
OBD er forkortelsen for Onboard diagnostics. Allerede i 70'erne og 80'erne begyndte bilproducenterne at bruge elektroniske værktøjer til at teste og finde fejl på køretøjer. Denne teknologi har udviklet sig, og siden midten af 90'erne har OBD-II været en standard i biler, der giver fuld kontrol over motoren og de fleste af bilens dele.
Kan Autogears GPS-enhed skade bilen?
Nej. Autogear bruger ikke funktioner fra bilen og er ikke afhængig af bilens computer. Autogear-enheden har sin egen GPS-brik og datatilslutning (SIM). Vi bruger kun bilens strømforsyning og er ikke i kontakt med bilens computer.
Kan brug af OBD-porten skade bilen? Ja, i værste fald kan andre usikre produkter, der tilsluttes OBD-porten, skade bilens elektronik eller påvirke, hvordan den fungerer. For eksempel har vi oplevet, at vinduesviskerne starter af sig selv, når der bruges et billigt produkt fra Kina.
Producerer Autogear sin egen hardware? Vi bruger globale leverandører, som leverer store mængder enheder og som har en høj sikkerhedsstandard.
Sådan gør du det: Når du bliver tilføjet som bruger i kørebogen, sendes der en invitation til din e-mail. Før du kan logge ind, skal du oprette en adgangskode. Hvis du ikke har modtaget invitationen, kan du oprette en adgangskode via Glemt adgangskode fra loginsiden.
Du kan også logge ind med din Google-, Microsoft- eller Apple-konto.
Indbakken og Bekræftede ture 📥
Foretag ændringer på dine ture i indbakken. Se færdige ture og opret krav i Bekræftede ture.
Ture i indbakken ser sådan ud:
Denne tur viser, at den startede kl. 11:03 fra Grønhøj Strand og ankom til Pandrup kl 11:20. Turen var 15,19 km lang, og der blev registreret 0 betalingsstation. Der er også en visning af køreruten til højre, og for at se et større kort kan du trykke på den grønne blyant og udvide "Kort".
Derudover kan der tilføjes ekstra oplysninger som transport af udstyr, passagerer m.m.
Turerne kan nemt markeres som private eller arbejdsrelaterede, og du kan angive formålet med turen. I dette eksempel var formålet "Kundemøde".
Når du har gennemgået turen, og alt er korrekt, kan du bekræfte turen for at flytte den fra indbakken til Bekræftede ture.
I indbakken er der funktioner til søgning og navigation.
Her kan du søge efter mange forskellige ting som: Adresse, sats for turen, starttid, stoptid, chauffør, afdeling, projekt m.m.
Tryk på de tre grønne streger for at åbne søgefunktionen.
Du kan søge baseret på sats, chauffør, formål osv.
Bekræftede ture er opdelt i fire faner: Opret krav, Påbegyndte krav, Fuldførte krav og Arkiv.
Her ligger alle dine bekræftede ture. Hvis du kører i privat bil, er det herfra, du opretter dit krav for kørselsgodtgørelse. Alle dine ture, der er markeret som Arbejde, vil blive sendt til Opret krav, og alle ture, der er markeret som Privat, vil blive sendt til Arkiv.
Hvis du kører i firmabil, vil alle ture blive sendt til Arkiv.
Annuller krav og send ture tilbage til indbakken
Hvis du har brug for at sende ture tilbage til indbakken fra Bekræftede ture, kan du gøre det ved at afkrydse de ture, du skal sende tilbage, og vælge Flyt til indbakken under Valgmuligheder.
Skal du foretage ændringer på ture, der er blevet rapporteret, skal du først annullere kravet, så turene kan sendes tilbage til indbakken.
Når du har behandlet dine ture, er du klar til at oprette din første rapport. Læs mere om rapportering her: Rapporter
Databeskyttelse 
Vi tager privatliv alvorligt og ønsker at gøre det enkelt og overskueligt. Privatlivsindstillingerne administreres individuelt af hver bruger (chauffør), hvilket betyder, at du har fuld kontrol over, hvem der kan se dine egne ture og køretøjer.
Privatlivsindstillingerne er opdelt i to kategorier:
Lav: Jeg og alle brugere tilknyttet denne konto kan se ture, hvor jeg er sat som chauffør, og generere rapporter med mine ture.
Mellem: Jeg selv, kontoindehaver og administrator kan se og rapportere for alle mine ture, både private og arbejdsrelaterede.
Streng (Anbefalet til Varebil kl. 2): Kun jeg kan se alle mine ture. Mine ture, der er markeret som private, er skjult for alle andre brugere. Kontoindehaver og administrator kan kun se og rapportere for mine ture, der er markeret som arbejdsrelaterede.
Maksimal (Anbefalet til kørselsgodtgørelse): Kun jeg selv kan se og rapportere mine ture, ingen andre har adgang. Hvis godkendelsesmodulet er aktiveret, vil godkenderen kunne se detaljerne i de krav, jeg har sendt til godkendelse.
Undtagelse: Ture med satsen "Varebil kl. 2 Arbejde" vil være synlige for kontoindehaver og administrator.
Hvis du er sat som standardchauffør på et køretøj, kan du her indstille, om dette køretøj skal være synligt i Locator (oversigtskortet). Dette gælder både Locator-webversionen og mobilappen.
Indstillinger for privatliv: https://app.autogear.com/dashboard/privacy-setting
Læs mere om oversigtskort og værktøjssporing her:
https://support.autogear.no/hc/no/articles/10518807286172-Fl%C3%A5testyring-Units-og-tags
Under Konto - Brugere og Team finder du en oversigt over alle brugere, der er tilføjet i kørebogen med brugerens privatlivsindstillinger, som vises yderst til højre på listen over brugere.
Hvad er standardindstillingen for en ny bruger? Standardindstillingen for alle nye brugere på nye konti er "Streng", medmindre andet er aftalt.
Hvad sker der med ture uden chauffør? Ture uden en defineret chauffør og køretøjer uden standardchauffør er ikke påvirket af privatlivsindstillingerne.
Tofaktorgodkendelse (2FA)
Tofaktorgodkendelse (2FA)
Med 2FA tilføjer man en ekstra beskyttelse ved at bruge en engangskode fra Google Authenticator-appen sammen med adgangskoden. Derfor opfordrer vi alle brugere til at aktivere 2FA for at beskytte deres konto mod uautoriseret adgang.
- Ekstra sikkerhed: Med 2FA, selvom nogen får fat i din adgangskode, vil de ikke kunne logge ind uden adgang til din mobiltelefon.
- Nem at bruge: Generér sikkerhedskoder, selv når du er offline eller uden mobildækning.
- Tryghed: Vær sikker på, at dine personlige og professionelle oplysninger er beskyttet med den nyeste sikkerhedsteknologi.
Sådan aktiverer du 2FA på Autogear:
Gå til https://app.autogear.com/login og følg trinene nedenfor:
- Log ind med brugernavn og adgangskode.
- Du vil få vist et vindue, der spørger, om du vil opsætte tofaktorgodkendelse.
- Installer Google Authenticator, hvis du ikke allerede har gjort det, og scan QR-koden.
- Apple App Store
- Google Play Store
- Indtast en seksscifret kode.
- Du er nu logget ind.
Næste gang du logger ind, vil du blive dirigeret til siden for at indtaste den sekssifrede kode fra Google Authenticator-appen.
Hvis du ikke aktiverer 2FA, vil du blive mindet om det ugentligt/månedligt.
Sådan gør du 2FA obligatorisk for brugerne på din konto:
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/account-settings og markér afkrydsningsfeltet for Aktiver 2FA.
Ved næste login vil brugerne tilknyttet kontoen være forpligtet til at logge ind med 2FA.
Sådan ser du, om brugere på en konto har aktiveret 2FA:
Brugere med 2FA aktiveret har et 🔒 ved siden af deres e-mail.
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/user-list.
Deaktivere 2FA:
Ønsker du at deaktivere 2FA, kan du gøre det ved at oprette en ny adgangskode.
Gå til dit kontonavn øverst til højre og vælg Min Profil.
Indstil en ny adgangskode, og næste gang du logger ind, vil der komme en ny anmodning om at aktivere tofaktorgodkendelse. Hvis du ikke ønsker at aktivere det nu, kan du trykke på "Spring over".
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.