2. Optimer kørebogen 💻

Sammenslå ture Vil du slå to ture sammen til én? Det kan du nemt gøre ved at markere de to ture, som skal slås sammen, og gå til Editor øverst i indbakken. Ved siden af "Gem og bekræft tur" er der en pil ned, tryk på denne, og vælg "Sammenslå ture", så bliver de slået sammen til én tur.

 

 

Kravene for dette er:

1. Du kan kun slå ture sammen fra samme dato.
2. Turene skal være i rækkefølge i indbakken, dvs. der må ikke være en tur imellem, som ikke vælges.
3. Adresserne skal matche.
   Slutadressen på den første tur skal være den samme som startadressen på den næste, så turen er sammenhængende uden huller.

 

Opdele tur

Er dele af turen privat? Har du haft passagerer på dele af turen, som du skal have ekstra tillæg for? Det kan du løse ved at opdele turen i to dele for at bruge forskellige satser og tillæg.

Sådan gør du det:

1. Gå til indbakken og tryk på det grønne blyantikon for at redigere turen.



Nederst på Gem-knappen ligger Opret split-funktionen.

 

 

Zoom ind, og sæt markøren præcist på det punkt, hvor du vil splitte. Tryk på Gem.

Turen er nu delt i to dele. Kontrollér, at tidspunkterne passer, og tryk på Gem for at fuldføre.

 

 

Spørgsmål og svar:

Hvordan påvirker dette beregningen af betalingspassager?

Betalingsstationer registreres på den rigtige del af turen.

Vil turen(e) blive markeret som redigeret?

Nej, funktionen for at opdele en tur medfører ingen ændring i distance eller adresser.

Hvorfor skal jeg tjekke, at tidspunkterne passer for stop og ny start?

Ved en split estimerer vi tidspunkterne. Starttidspunktet for første tur og stoptidspunktet for sidste tur er korrekte, så dette gælder kun split-tidspunkterne.

Jeg har sat markøren forkert og kan ikke flytte den. Hvad gør jeg?

Tryk på Annuller, og begynd forfra. Intet er gemt, før du fuldfører splitten.

 

1. Find den tur, du vil redigere, og tryk på det grønne blyantikon.
   
2. Udvid sektionen kaldet Andet
   .
3. Scroll ned til Andre omkostninger, og indtast en beskrivelse, f.eks. "Parkering", og indtast beløbet.
   
4. Klik på +-ikonet til højre for at tilføje flere omkostninger på samme tur.
5. Husk at trykke på Gem.

Har du glemt at installere GPS? Eller måske fungerede den ikke på en vigtig tur? Du kan tilføje ture manuelt direkte i indbakken, så du ikke mister nogen kørsel.

Fremgangsmåde:

1. Gå til det grønne +-ikon øverst til højre, og tryk på det.
2. Tryk på +-tegnet, som bliver tilgængeligt.
   
   
3. Indtast startadressen, vælg fra forslagene, der kommer op, når du skriver ind.
4. Indtast stopadressen, vælg fra forslagene.
5. Indstil den rigtige dato og tid for din kørsel.
6. Udvid kortet for at se din rute.

Hvis alt stemmer, kan du tilføje turen ved at trykke på Gem.

Hvis du har brug for at slette en eller flere ture, kan du gøre det ved at markere dem i venstre hjørne og gå til Editor øverst på siden. Gå ned til det grønne pil-ikon og vælg Slet.

 

 

For at kunne slette en tur skal brugeren og abonnementet være redigerbare. Som standard er dette ikke aktiveret i Editor og Read-Only. Det er kun kontoindehaver og administrator, der kan sætte biler til at kunne ændre dette.

I adresselisten kan du tilføje dine egne adresser.

Kørebogen vil automatisk tildele den korrekte sats for turen, når den registrerer stop på disse adresser. Adresseoversigten deles af alle brugere på kontoen, hvilket gør det muligt at opbygge en fælles oversigt over kunder – til gavn for alle. Dog bør man være opmærksom på ikke at inkludere private adresser, som man ikke ønsker at dele med andre på kontoen.

 

Sådan tilføjer du en adresse i Places

1. Gå ind på Places
2. Klik på "Opret ny"
3. Vælg "Tilføj adresse"
   
4. Søg efter adressen – en nål med en radius vil dukke op på kortet
5. Klik på kortet for at flytte nålen, giv adressen et navn, og tryk "Gem"
   

 

OBS!
Funktionen til upload af CSV-filer med adresser er midlertidigt fjernet, da der arbejdes på forbedringer

Upload af CSV-fil med adresser – hurtigguide:
Anbefalet metode

• Åbn skabelonen i Google Sheets
  (kræver, at du har en gratis Google-konto)
• Udfyld din egen information. Kolonne A til E er påkrævet.
  Her kan du også kopiere fra dine andre regneark.
• Fil -> Download -> Kommaseparerede værdier (.csv)
• Importér adresser https://app.autogear.com/dashboard/import-csv

Alternativ metode

Download CSV
(kræver forhåndskendskab)

 

Tilføj adresse i Adresselisten direkte fra Indbakken

1. Klik på den gule tag til højre for adressen, du vil tilføje

2. Tilføj Alias og Adressetype, beskrivelse hvis du ønsker, og tryk på Opdater

3. Find adresser, du har tilføjet, i Adresselisten under Indstillinger og Adresseliste

Smartere sortering af arbejde og privat

• Turene vil automatisk blive sorteret som arbejde eller privat, baseret på gemte adresser.
• Adresser i adresselisten tilsidesætter standardsats og/eller regler for arbejdstid.
• Ture til/fra adresser, der ikke er gemt i adresselisten, vil få en sats baseret på arbejdstid eller standardsats.

 

Et eksempel: Du har oprettet en regel om, at kørsel mellem kl. 08-16, mandag til fredag, logges som arbejde, og kørsel uden for denne tid logges som privat. Hvis du har tilføjet nogle private adresser i adresselisten, f.eks. SFO/Børnehave eller et familiemedlem samt din hjemmeadresse, og du kører mellem disse adresser inden for tidsrummet for din regel, vil turen blive registreret som privat.

 
Fjern irrelevante adresser fra adresselisten

1. Tryk på pen-ikonet til højre for at redigere.
2. Marker og fjern navnet, du har givet adressen.
3. Gem.

 

 

Spørgsmål og svar

Jeg får ikke resultater på adressen

Autogear benytter korttjenester fra HERE maps. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt din adresse er registreret, kan du søge her: https://wego.here.com/

Der kan i nogle tilfælde være en forsinkelse, før nye norske adresser bliver tilgængelige i HERE-kortet og dermed for Autogear. Klik på Tilbakemelding nederst til højre på wego.here.com for at rapportere fejl eller mangler i kortet.

 

Adressen, jeg indtaster, ændres

Adresser, der allerede ligger i din Adresseliste, dækker en radius, normalt 100 meter.

Det er ikke muligt at tilføje adresser, der overlapper dine prioriterede adresser. Hvis jeg f.eks. allerede har "Karl Johans gate 2, Oslo" i min adresseliste, kan jeg ikke tilføje "Karl Johans gate 3, Oslo", som kun er 50 meter væk.

 

Dette kan ske, når du håndterer adresser på følgende steder:

• Tilføjer adresser i adresselisten.
• Tilføjer en manuel tur.
• Redigerer en adresse på en tur.

 

Adressen har et mærkeligt format

Google Maps bruger et format kaldet Plus code (digital adresse). Plus code bruges nogle gange, når adressenavnet er for generelt.

Eksempel: I stedet for at bruge "Havreslettskogen, Ringerike" bruges "56VW+4P Hønefoss, Norway".

Autosplit-funktionen bestemmer, hvor længe bilen skal stå stille, før turen anses som afsluttet. Standardindstillingen for autosplit er 10 minutter. Dette betyder, at hvis du stopper for at tanke op i 9 minutter og derefter fortsætter til destinationen, registreres det som én tur. Hvis du derimod stopper i 11 minutter, anses det for at være afslutningen på én tur og starten på en ny.

 

 

Autokorrektion aktiveres, når bilen starter en tur, og GPS'en får kontakt på et andet sted end der, hvor den blev parkeret. Med andre ord, hvis GPS'en får kontakt og begynder at registrere en kilometer fra start, vil systemet automatisk justere for den manglende distance. Dette vil korrigere både kortet og det registrerede antal kørte meter, så den totale distance og pris bliver korrekt. Standardindstillingen for autokorrektion er 100 km.

Et eksempel: Du har parkeret i en underjordisk parkeringskælder, hvor det ofte er svært for satellitterne at få kontakt. Du kører ud, og GPS'en bruger 5 minutter på at få forbindelse. Afhængig af din hastighed vil den registrere, at starten er ca. 5 km fra sidste stop og tegne ruten fra sidste stoppested, så du ikke mister nogen kilometer eller får forkerte stop/start, som du skal redigere manuelt.

Autokorrektion kan administreres her: Autokorreksjon

Til start av Automatisk sortering

1. Ved at oprette en regel for arbejdstid kan du automatisk tildele ture en sats og et formål. De fleste nye konti har automatisk fået en regel for arbejdstid, som kan ændres eller slettes. Du kan også oprette flere regler, hvis du har forskellige arbejdstider i løbet af ugen.

2. Gå til Regler, og tryk på + Tilføj regel øverst til højre på siden.
3. Vælg satsen, der skal være for arbejde, f.eks. Job - egen bil eller Job - Firmabil varevogn kl. 2.
4. Vælg tidspunkt og dag(e), som reglen skal gælde for, f.eks. 08 - 16, mandag til fredag.
5. En tur, der starter inden for arbejdstidsreglen og slutter uden for den, vil blive klassificeret som arbejde i henhold til denne regel.

Her kan du vælge, om turene automatisk skal udfyldes med navne fra adresselisten. Som standard er denne funktion slået til, men du kan til enhver tid slå den fra, hvis du ønsker det.

Læs mere om Adresselisten

Du kan gøre det obligatorisk for brugere på din konto at udfylde formål på alle arbejdsture, før de kan bekræftes. Vælg, om det skal gælde for alle eller kun for udvalgte brugere.

Du kan kombinere dette med reglen for Arbejdstid og tilføje et fast formål til ture, der registreres som arbejde, f.eks. Service, Kundemøde eller lignende.

Gør det obligatorisk at tilføje et projekt på alle arbejdsture, før de kan bekræftes. Vælg, om det skal gælde for alle eller udvalgte brugere på din konto. Denne regel sikrer, at kørsel bliver korrekt mærket og faktureret ved viderefakturering af projekter.

Hvis du eller nogen af brugerne på din konto arbejder fast på et projekt over en kortere eller længere periode, kan du opsætte, at alle ture i en valgt periode automatisk tilknyttes det valgte projekt.

Du kan tilføje så mange projekter, du ønsker. På den måde kan du vælge et projekt for flere biler eller et fast projekt pr. bil. Hvis du f.eks. har 10 biler, der kører fast på hvert sit projekt i en kortere eller længere periode, kan du bruge denne funktion til at sikre, at projektet altid tilknyttes turene.

Reglen viser også information om, hvornår den blev oprettet, og hvem der har oprettet den.

Slå autobekræftelse til, hvis du ønsker, at alle ture, markeret som arbejde eller privat, automatisk lægges i arkivet.

Vælg, om du vil aktivere det for ture registreret som arbejde eller privat. Marker derefter, hvilke biler det skal gælde for, og gem. Hvis du har en bilflåde, hvor nogle ønsker, at alle private ture arkiveres direkte, og andre ønsker, at arbejdsture arkiveres direkte, kan du tilpasse dette individuelt.