Inventory er Autogears samlingssted for alt, du ejer og forvalter — køretøjer, værktøj, maskiner og øvrigt udstyr — samlet ét sted. Du finder det som et selvstændigt menupunkt i web-appen.
Hvad løser Inventory?
Tidligere lå oplysninger om køretøjer, assets, tags og brugeradgange forskellige steder i platformen. Inventory samler det: ét register, ét overblik, ét sted at lede.
Fra Inventory kan du:
- Se hele flåden og alt udstyr samlet — køretøjer, værktøj, maskiner og andet
- Følge op på leasing, serviceintervaller og forsikring pr. enhed
- Uploade dokumenter (syn, forsikringsbevis, kontrakter)
- Registrere skader med alvorlighedsgrad og indberetter
- Styre hvem der har adgang til hvad
- Tilføje omkostninger, afskrivning og købsinfo
- Oprette egendefinerede felter, der passer til din virksomhed
Kategorier
Inventory er delt op i fem faner:
| Fane | Indhold |
|---|---|
| Alle | Hele aktivporteføljen samlet |
| Køretøjer | Biler, varevogne, lastbiler |
| Værktøj | Værktøj sporet med en Autogear Tag |
| Maskiner | Entreprenørmaskiner, lifte, kompressorer m.m. |
| Andet | Anhængere, containere og øvrigt udstyr |
Visning og søgning
Du kan skifte mellem liste-, kort- og kortvisning (map). Søg på navn, ID eller registreringsnummer for at finde en enhed hurtigt.
I listevisning ser du: billede, navn/type, identifikator, status (aktiv/inaktiv), placering, aktivitet og sidst set.
Detaljekortet
Klik på en enhed for at åbne detaljekortet. Det har fem faner:
- Oversigt — billeder, noter, dokumenter, skadesrapporter, live position, leasing, service og notifikationer
- Økonomi — købspris, afskrivning, omkostninger og kontrakter
- Brugeradgang — hvem der har adgang, og standardchaufføren
- Dimensioner — værdier for virksomhedens egne dimensioner (oprettes under Konto)
- Licenser og enheder — aktive licenser og tilknyttede sporingsenheder (GPS, Tag)
Inventory er tilgængeligt for alle kunder med Autogear Business, Engine eller Asset. Værktøj med en Autogear Tag vises også her.