Oversigt-fanen er det første, du ser, når du åbner en enhed i Inventory. Her samler du dokumentation, noter, skadesrapporter og driftsinfo.
Billeder
Upload et eller flere billeder af enheden. Billeder vises i listen og på detaljekortet og gør det nemt at identificere enheden visuelt.
Noter
Tilføj fritekstnoter om enheden. Hver note viser forfatter og dato. Brug noter til at logge hændelser, observationer eller instruktioner, der ikke passer i de strukturerede felter.
Dokumenter med udløbsdato
Upload dokumenter og sæt en udløbsdato. Du får en notifikation, når udløbsdatoen nærmer sig. Typiske dokumenter:
- Synsrapport
- Forsikringsbevis
- Leasingkontrakt
- Servicedokumenter
Skadesrapporter
Registrer skader med alvorlighedsgrad og indberetter. Skadesrapporterne giver dig en historik over køretøjets eller udstyrets tilstand og er nyttige ved afregning med forsikring eller leasing.
Køretøjsregister
For køretøjer med registreringsnummer viser fanen Oversigt kortet Køretøjsregister med data fra Statens vegvesen:
- Registreringsstatus
- Frist for EU-syn
- Senest godkendte EU-syn
- Euroklasse («0-udledning» for nulemissionskøretøjer)
- CO2 (g/km), NOx (mg/km) og Partikler (mg/km)
Nederst står det, hvornår dataene sidst blev hentet. Dataene opdateres automatisk hver nat for køretøjer med aktiv licens. Køretøjer, der er sat på pause, inaktive eller arkiverede, opdateres ikke.
Er køretøjet skrottet eller afregistreret, står der «Køretøjet er ikke længere i trafik hos Statens vegvesen». I listen viser kolonnen Næste EU-kontrol så «Ikke i trafik», og køretøjet regnes ikke som forsinket.
Brændstof- og energiforbrug
Når du redigerer køretøjet, ser du brændstofforbruget (l/100 km) eller energiforbruget (Wh/km), og hvor værdien kommer fra. Har du selv ændret værdien, vælger du Hent fra Statens vegvesen igen for at gå tilbage til registerværdien.
Sidepanel
I højre del af Oversigt-fanen finder du et hurtigt statusoverblik:
Live position
Viser enhedens sidst kendte position på et miniaturekort (for enheder med GPS eller Asset).
Leasinginformation
Udfyld:
- Udlejer
- Kontraktnummer
- Kilometergrænse
- Start- og slutdato
- Månedlig ydelse
Det gør det nemt at holde styr på leasingaftaler direkte i Inventory uden at lede i e-mails eller regneark.
Serviceinterval
Sæt serviceintervaller op med type og næste forfald. Du får en forfalden-notifikation, når forfaldsdatoen passeres. Eksempler på intervaltyper: dækskift, olie, filter, generalservice.
Notifikationer
Se aktive notifikationer knyttet til enheden — for eksempel GPS-frakobling, geofence-brud eller udløbne dokumenter.