Når integrationen er aktiveret, kan du oprette lønrapporten i Autogear og eksportere den til PowerOffice.
Sådan opretter du lønrapporten, der kan eksporteres til PowerOffice
- Gå til Lønrapport.
- Vælg periode, for eksempel forrige måned.
- Vælg chauffør – én eller flere medarbejdere.
- Vælg sats: «Jobb – egen bil» eller «Privat – firmaeid varebil kl. 2».
- Vælg hvilken status turene kan have. Unclaimed er ture, der ligger i Indbakken. Claim betyder, at du har oprettet et færdigt krav i Udbakken.
Korrekt opsætning af lønarter mod PowerOffice
Autogear har standardlønarter, der fungerer korrekt mod PowerOffice. Nogle kunder ændrer alligevel opsætningen manuelt, og så kan kørselsgodtgørelse og vejafgifter blive rapporteret forkert i lønsystemet. Nedenfor viser vi, hvordan lønarterne skal sættes op i Autogear for korrekt eksport til PowerOffice.
Kort forklaret
- Kørselsgodtgørelse / Jobb – egen bil I PowerOffice er lønart 300 knyttet til et automatisk træk på 318. Derfor skal Autogear-lønarten for «Jobb – egen bil» mappes mod 300.
- Vejafgifter Vejafgifter skal mappes mod 675 i PowerOffice.
Hvis du indtaster 318 i Autogear og bruger den mod PowerOffice, bliver det forkert. 318 er en trækpligtig lønart, som PowerOffice bruger automatisk i kombination med 300.
Hvor ændrer man dette?
I Autogear: Lønarterne ændres under app.autogear.com/dashboard/paycodes. Gå ind på siden, find den rigtige lønart på listen, og rediger koden som beskrevet ovenfor.
I PowerOffice: Gå til Meny → Innstillinger → Lønnsarter. Der kan du blandt andet se, at 300 automatisk hænger sammen med 318, og at 675 bruges til vejafgifter.