Visma: Spørgsmål og svar

Almindelige spørgsmål og svar om Visma-integrationen.

Hvilke ture kan du ikke sende fra Bekræftede ture?

• Brugerdefinerede satser
• Privat – firmaejet varevogn kl. 2 / fordelsbeskatning af firmabil

Hvad indeholder hver tur, der sendes over til Visma?

• Dato – Visma viser ikke klokkeslæt, kun dato. Et tip er at uploade PDF'en fra Autogear-kravet som vedhæftning i rejseafregningen i Visma Expense, så alle detaljer er samlet der.
• Adresser for start og stop
• Antal km – Visma understøtter ikke ture kortere end 1 km, og disse rundes ned til 0 km i Visma. Se billede.
• Sats
• Tillæg, såsom passager – Visma har ikke «Frakt og utstyr av materiell», så det kommer ind som «Tilhenger» i Visma. Beløbene bliver korrekte, og i Autogear er «Frakt og utstyr» stadig i brug, hvis du har brug for originalbilaget.
• Bompasseringer

Hvor i Visma finder jeg turene?

Her finder du turene på din Visma-konto:

1. Log ind på Visma.net Expense og gå til Oversikt.
2. Start en rejseafregning og tryk på + Legg til ny og Kjørebok.

3. Klik på GPS/employee app for at bruge de Autogear-ture, der ligger klar i modtagelsen.

4. Vælg turen(e) og klik på Bruk.

Hvordan vedhæfter jeg en fil for at specificere formålet med turene?

Visma understøtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del af de data, der overføres.

Hvordan tjekker jeg, hvilke ture der er sendt til Visma?

Alle ture, der er sendt, mærkes med en Visma-tag.

Hvordan sender jeg ture til Visma igen?

Dubletter er ikke tilladt, så turene skal først slettes fra Visma, før du kan sende dem igen.

• Redigér dem i Autogear:

• Annullér kravet i Udboksen.

  

• Eller flyt turene tilbage til indboksen for at redigere dem.

Hvordan sletter jeg en tur i Visma?

1. Slet importerede ture.

2. Slet fra importmodtagelsen.