Ofte stillede spørgsmål om databeskyttelse i Autogear-kørebogen — hvad du kan se, hvad du kan bruge oplysningerne til, og hvad reglerne siger for dig som administrator.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er standardindstillingen for en ny bruger?
Standardindstillingen for alle nye brugere på nye konti er Streng, medmindre andet er aftalt.
Kan jeg som administrator bruge kørebogen til at tjekke medarbejdernes arbejdstid?
Nej. Du kan se det, men ikke bruge oplysningerne i en personalesag. Er det afklaret, at dette er et af formålene med kørebogen i aftalen med medarbejderne, og at de er informeret og har givet samtykke til det, så kan du tjekke det for at registrere timer til løn.
Kan jeg som administrator ændre databeskyttelsesniveauet i Autogear for mine medarbejdere?
Nej, dette er en personlig indstilling, som den enkelte bruger/medarbejder selv skal logge ind og justere. Dette er i overensstemmelse med GDPR-reglerne.
Kan jeg som administrator kræve adgang til alle ture, job og privat?
For jobture i en firmaejet varevogn, ja. Se private ture, nej.
Hvad sker der med ture uden chauffør?
Ture uden en defineret chauffør, og køretøjer uden standardchauffør, er ikke berørt af databeskyttelsesindstillingerne.
Retningslinjer som administrator af kørebøgerne
Som administrator af kørebøgerne har du adgang til personoplysninger om medarbejderne, hvilket gør dig til en databehandler. Derfor er det vigtigt at vide, hvad du kan og ikke kan gøre krav på at se eller have adgang til, for at kunne rapportere i overensstemmelse med virksomhedens krav til løn og regnskab.
Databeskyttelse og GDPR styrer, hvad du som leder i en virksomhed kan se af ture i kørebogen. Du har ikke krav på at se detaljer på private ture — kun nøgletal, der opsummerer km registreret privat, for at dokumentere og beregne beskatningen. Hvor chaufføren har kørt i sin private tid, har ingen betydning for dette grundlag.
Relaterede artikler
- Persondata og elektronisk kørebog: En guide
- Sådan løser Autogear virksomhedens databeskyttelsesudfordringer
- GDPR og kørebøger: Opdateret vejledning for virksomheder i 2026
Ønsker du et udkast til en aftale, du kan lave med medarbejderne, samt et informationsskriv om, hvilke rettigheder medarbejderne har omkring databeskyttelse og elektronisk kørebog, så kontakt os på 21 08 02 60 eller kontakt@autogear.no.