Med lønrapporten kan du hente nøgletal, der er skræddersyet til lønkørsel. Rapporten inkluderer kørsel (baseret på kilometersats), tillæg som passager og anhænger, samt betalinger til bomstationer.
Hvornår bør jeg bruge lønrapporten?
- Når du skal hente lønnsgrundlaget til beskatning eller udbetaling
- Når du ønsker et overblik
Sådan genererer du rapporten
Gå til Rapporter: Løn.
- Vælg hvad perioden skal baseres på: - Når turen er kørt — henter nøgletal fra alle ture registreret kørt i perioden. - Når kravet blev oprettet — når du kun vil have nøgletal for ture, der er oprettet krav på i den valgte periode. - Når kravet blev godkendt eller færdiggjort — hvis du ønsker nøgletal for ture, der har fået oprettet et krav, og hvor kravet er godkendt eller sat til færdig i den ønskede periode.
- Vælg perioden.
- Vælg om du ønsker det for alle chauffører, eller udvalgte chauffører, teams eller roller.
- Afkryds hvilken sats eller hvilke satser rapporten skal inkludere.
- Vælg status for ture — du kan vælge ud fra, hvor turene ligger i kørebogen: - Ikke krævet — ture der ligger i indbakken eller under Bekræftede ture under fanen Opret krav. - Påbegyndte krav — ture der ligger under fanen Påbegyndte krav. - Godkendte krav — ture der ligger under fanen Færdige krav, samt godkendte ture hvis der er sat en godkender op.
Klik på Forhåndsvisning for at få et overblik over rapporten.
Forhåndsvisning
Viser en tabel over nøgletallene for den valgte periode og status.
Formater og downloads
- Excel (.xlsx): til videre bearbejdning eller import
- PDF: færdig rapport, nem at dele eller arkivere
- CSV: velegnet til import i eksterne systemer
Tips og vigtige bemærkninger
- Hvis du ikke har software, der understøtter .xlsx-formatet, kan du bruge gratisprogrammet Excel Online fra Microsoft. Log ind på office.live.com og vælg Upload projektmappe for at åbne rapporten. Er du allerede logget ind i et regneark og vil uploade en ny projektmappe, gør du dette for at komme tilbage til startsiden.
- Er din konto integreret med PowerOffice, kan du sende rapporten direkte over til lønkørsel. Læs mere om integration til PowerOffice.
- Bruger du Nettlønn, kan du aktivere udvidelsen for at downloade en rapport skræddersyet til upload i Nettlønn. Læs mere om integration til Nettlønn.
Fejlfinding
Jeg får ikke vist nogen ture, selvom alt er indtastet korrekt
Så kan det være, at chaufføren ikke har rapporteret nogen private ture i perioden.
Chaufførerne har rapporteret private ture, men der kommer stadig ingen km frem
Tjek om du har afkrydset den korrekte sats i rullemenuen, eller om chaufførerne bruger forkert sats til at registrere privatkørsel eller kørselsgodtgørelse. Du kan tjekke hvilke satser bilerne har under Indstillinger → Satser.
Finder du nogen med forkert sats, skift til korrekt skabelon. En ændring træder kun i kraft på fremtidige ture. Er der brugt forkert sats på tidligere ture, skal dette redigeres manuelt af chaufføren selv.