Som administrator har du flere rapporter til rådighed for at hente de nødvendige tal — fra lønnsgrundlag og firmabilskat til projekt, tid, køretøj og udledning. Nedenfor finder du en oversigt over hver rapport, og hvornår du bør bruge den.
Lønrapporten
Med lønrapporten kan du hente nøgletal, der er skræddersyet til lønkørsel. Rapporten inkluderer kørsel (baseret på kilometersats), tillæg som passager, anhænger osv., og betalinger til bomstationer.
Hvornår bør jeg bruge lønrapporten?
- Når du skal hente lønnsgrundlaget til beskatning eller udbetaling.
Variabel firmabilskat
Ved beregning af skat relateret til privat brug af firmabil er det kun nøgletal knyttet til privatkørslen, der skal rapporteres. Derfor har vi udviklet et dedikeret rapportmodul, der specifikt henter disse tal. Se Variabel firmabilskat.
Projektrapport
Projektrapporten giver dig nøgletal i PDF- eller Excel-format, samt en separat kørerapport i PDF, der indeholder alle detaljerne om de ture, der rapporteres for.
Sporadisk brug
Sporadisk brug viser antallet af dage, der har været kørt private ture, pr. chauffør. Skattereglerne siger, at en firmabil kan bruges privat i op til 10 dage, op til 1000 km, pr. regnskabsår, uden at det udløser beskatning.
Tidsrapport
Tidsrapporten giver dig fakturagrundlaget, du har brug for til tid brugt på kørsel eller tid knyttet til adresse eller projekt.
Køretøjsrapport
Køretøjsrapporten giver dig mulighed for at se antal kørte kilometer og tid brugt.
Udledningsrapport
Udledningsrapporten i Autogear kørebog er inspireret af reglerne og principperne fastsat af GHG Protocol — en internationalt anerkendt standard for opsætning af klimagasregnskab, med fokus på at rapporteringen skal være relevant, nøjagtig, konsistent, transparent og fuldstændig. Sådan dækker den dit behov for rapportering af udledning.
Mine rapporter
Med Autogears rapportmodul kan du bygge dine egne rapporter. Kørerapporten lader dig hente rapporter på specifikke ture ud fra forskellige variabler. Den adskiller sig fra rapporten i Bekræftede ture ved, at den er mindre personlig, og den er ikke designet specifikt til kørselsgodtgørelse eller beskatning. Forsiden viser en opsummering, og de følgende sider viser detaljer om turene, grupperet pr. chauffør.