Start å bruke – Autogear kjørebok

Vi forstår at terminologien knyttet til kjørebok kan være ukjent for mange, og derfor har vi utarbeidet denne veiledningen for å hjelpe deg raskt i gang med kjøreboken din. 👍🙌

Du skal nå ha mottatt GPS i posten og er klar for å installere denne i bilen din.
Har du ikke mottatt din GPS kjørebok enda kan du hoppe over dette avsnittet og komme tilbake senere.

Det finnes flere forskjellige typer GPS, her er instruksjonene for de forskjellige typene vi har.

De forskjellige typene er 12V, OBD og Fastmontert.

Slik kommer du i gang

Installasjon av GPS 📡

12V: Denne enheten plugges direkte inn i ditt 12V-uttak, også kalt sigarettenneruttaket.
De fleste biler har to slike uttak, ett foran ved dashbordet og ett i bagasjerommet.

OBD: OBD står for On-Board Diagnostic og er der verkstedet setter diagnoseverktøy når du har bilen din på service. Som regel finner du OBD-porten mellom rattet og pedaler, noen ganger bak et deksel. Trenger du skjøteledning for å kunne lukke deksel eller få brikken opp på dashboard tar du kontakt med kundeservice så hjelper vi deg.

Fastmontert: Denne kobles direkte til batteriet i bilen, egen instruksjon for dette ligger i pakken. Kort forklart skal pluss (+) ledningen på plusspolen og minus (-) ledningen på minuspolen.

OBD

1. Finn diagnoseporten i din bil

Begynn med å finne diagnoseporten i bilen din. Diagnoseporten er en standardisert kontakt i bilen som produsentene nå er lovpålagt å ha. Diagnoseporten er ofte plassert i området mellom rattet og pedalene inne i bilen. Noen ganger er det et deksel over denne.

OBD tracker fundamentals — Navixy

2. Plugg GPS-ehenten inn i bilens diagnoseport

Plugg GPS-enheten inn i diagnoseporten. Når du har plugget inn GPS-enheten lyser et lite lys som indikerer at enheten er tilkoblet strøm. Dersom det ikke kommer på et lys er enheten satt inn feil og du må ta den ut og sette den inn på nytt.

3. Bruk bilen som normalt

Du er nå i gang! GPS-enheten har et innebygget SIM-kort som automatisk sender kjøreloggen til din kjørebok. Så fort bilen begynner å bevege seg slår GPS seg på og starter å sende bilens posisjon til din kjørebok. All datatrafikk fra SIM-kortet er inkludert i abonnementsprisen.

Det som registreres på en tur er dato, tidspunkt, start- og stoppadresse og bompasseringer. I tillegg til dette vil det fylles ut kjøretøy og sjåfør dersom dette er satt opp i kjøreboken.

Alle registrerte turer sendes til innboksen såfremt ikke autobekreftelse er aktivert.

Husk at pluggen skal stå i bilen din til enhver tid.
Det kan ta noen minutter før enheten starter å logge ved første gangs bruk.

Tips

For de som skal bruke GPS-enhet som kobles i OBD-porten kan det bestilles en skjøteledning, kostnadsfritt.
Det kan være to grunner til at du har bruk for denne:

1. Dårlig dekning.
I noen få tilfeller vil det være for dårlig dekning for GPS-enheten. Da kan du få unøyaktige turer. Bruk da skjøteledningen for å plassere enheten med fri sikt ut et av vinduene.

2. Upraktisk plassering eller ønske om å skjule enheten.
I enkelte biler vil enheten kunne være til bry fordi den stikker ut i førerrommet. Og for noen vil det være ønskelig å gjemme enheten. I disse tilfellene gir skjøteledningen god fleksibilitet for plassering av enheten.

Om bruk av OBD-porten

Finner du ikke porten i din bil?
Se oversikten over OBD-porten på ulike bilmodeller, eller søk på Google etter 'obd location' + din bilmodell så finner du svar.

Hva er OBD?

OBD er forkortelsen for Onboard diagnostics.
Allerede på 70- og 80-tallet begynte produsenter å ta i bruk elektroniske verktøy for å teste og finne feil på kjøretøy. Denne teknologien har utviklet seg videre, og siden midten av 90-tallet har OBD-II vært en standard i biler, som gir full oversikt over motoren og de fleste deler av bilen.

Kan Autogears GPS-enhet skade bilen?

Nei. Autogear bruker ikke funksjoner fra bilen og er ikke avhengig av å være tilkoblet datamaskinen i bilen. Autogear-enheten har egen GPS-brikke og egen datatilkobling (SIM). Vi bruker altså kun tilkobling til bilens strøm, og er ikke i kontakt med bilens datamaskin.

Kan bruk av OBD-porten skade bilen?
Ja, i verste fall kan andre usikre produkter som kobles til OBD-porten skade bilens elektronikk, eller påvirke hvordan den fungerer. Vi har f.eks selv erfart at vindusviskerne plutselig starter av seg selv, ved bruk av et billig Kina-produkt.

Produserer Autogear selv sin hardware?
Vi bruker globale leverandører som leverer store volumer av enheter og som holder høy sikkerhetsmessig standard.

Til starten av Slik kommer du i gang

Aktiver brukeren din 🦸‍♂️

Slik gjør du det

Når du legges til som bruker i kjøreboken sendes det ut invitasjon til e-posten din. Før du kan logge deg inn må du sette et passord. Dersom du ikke har mottatt invitasjonen kan du sette passord via Glemt passord fra innloggingssiden.

Du kan også logge inn med Google, Microsoft eller Apple kontoen din.

Innboksen og Bekreftede turer 📥

Gjør endringer på turene dine i innboksen. Se ferdige turer og opprett krav i bekreftede turer.

Innboksen

Turer i innboksen ser slik ut:

Klikk for større bilde

Denne turen viser at den startet kl 12:00 fra Martin Linges vei 25 og var fremme ved Storo Storsenter kl 12:12. Turen var 11,47 km lang og det ble registrert 1 bomstasjon. Det er også visning av kjøreruten på høyre side, for å se større kart kan du trykke på den grønne blyanten og utvide "Kart".

I tillegg til dette kan det legges til tillegg som frakt av utstyr, passasjer m.m.

Turene kan enkelt trykkes over til privat eller jobb og man kan fylle ut formålet på turen, i dette eksemplet var formålet "Kundemøte".

Når du har sett over turen og alt stemmer kan du bekrefte turen for å flytte den fra Innboksen til Bekreftede turer.

Bekreft tur.png

Klikk for større bilde

Søk i innboksen

I innboksen ligger det funksjoner for søk og navigering.

Her kan du søke på mye forskjellig som: Adresse, sats på turen, starttid, stopptid, sjåfør. avdeling, prosjekt m.m.

Trykk på de tre grønne strekene for å åpne søkefunksjonen

åpnesøkinnboks.png

På bildet under har jeg søkt opp turer som starter på adressen Martin Linges vei 25, 1364 Fornebu. Klikk for større bilde

Bekreftede turer

Bekreftede turer er bygget opp av fire faner, disse er Lag krav, Påbegynte krav, Fullførte krav og Arkiv.

Bekreftede turer.png

Her ligger alle bekreftede turene dine, kjører du privatbil er det herfra du oppretter ditt krav for kjøregodtgjørelse. Alle dine turer som er merket som Jobb vil bli sendt til Lag krav og alle turer som er merket som Privat sendes til Arkiv.

Kjører du firmabil vil alle turer sendes til Arkiv.

Avbryte krav og sende turer tilbake til innboksen

Trenger du å sende turer tilbake til innboksen fra Bekreftede turer kan du gjøre det ved å huke av turene du skal sende tilbake og velge Flytt til innboksen under Valg menyen

flytt til innboksen.png

Skal du gjøre endringer på turer som er rapportert må du først avbryte kravet slik at turene kan sendes tilbake til innboksen

avbryt kravet.png

Til starten av Innboksen og Bekreftede turer

Når du har behandlet turene dine er du klar for å opprette din første rapport, les mer om rapportering her: Rapporter

Personvern

Vi tar personvern på alvor og ønsker å gjøre det enkelt og oversiktlig. Personvernet blir administrert individuelt av hver bruker (sjåfør), noe som betyr at du har full kontroll over hvem som kan se dine egne turer og kjøretøy.

Personvernet har to kategorier:

1. Turer og rapporter

1. Turer og rapporter

Lav
Jeg, og alle brukere tilknyttet denne kontoen kan se turer hvor jeg er satt som sjåfør og ta ut rapporter med mine turer.
Middels
Jeg selv, Kontoeier og Admin kan se og rapportere for alle mine turer, både privat og jobb.
Streng (Anbefalt for Varebil kl. 2)
Kun jeg kan se alle mine turer. Mine turer som er satt som private er skjult for alle andre brukere. Kontoeier og Admin kan kun se og rapportere for mine turer som er merket som jobb.
Maksimal (Anbefalt for kjøregodtgjørelse)
Kun jeg selv kan se og rapportere mine turer, ingen andre har innsyn. Dersom Godkjenningsmodulen er på, vil godkjenneren se detaljene i kravene jeg har sendt til godkjenning.

Unntak: Turer med satsen "Varebil kl. 2 Jobb" vil være synlige for Kontoeier og Admin.

2. Oversiktskart

2. Oversiktskart
Dersom man er satt som standard sjåfør på et kjøretøy, så vil man her kunne stille inn om dette kjøretøyet skal være synlig i Locator (oversiktskartet). Dette gjelder både Locator webversjon og mobilapp
Innstillinger for personvern: https://app.autogear.com/dashboard/privacy-setting

Les mer om oversiktskart og verktøysporing her: https://support.autogear.no/hc/no/articles/10518807286172-Fl%C3%A5testyring-Units-og-tags

Sjekk hvilke innstillinger som er i bruk

Under Konto - Brukere og Team finner du oversikt over alle brukere som er lagt til i kjøreboken med brukerens personvernsinnstillinger, dette står helt til høyre i listen over brukere.

Denne forteller oss at brukeren har personvernet satt til det strengeste men bilen er synlig hver dag hele døgnet utenom Lørdag.

Hva er standard innstilling på en ny bruker?
Standard innstilling for alle nye brukere på nye kontoer er Streng, med mindre annet er avtalt

Til Personvern

Hva skjer med turer som er uten sjåfør?
Turer uten en definert sjåfør, og kjøretøy uten standard sjåfør er ikke berørte av personvernsinnstillingene.

Tofaktorautentisering (2FA)

Med 2FA legger man til en ekstra beskyttelse ved å bruke en engangskode fra Google Authenticator-appen sammen med passordet. Derfor oppfordrer alle brukere til å aktivere 2FA for å beskytte sin konto mot uautorisert tilgang.

Fordeler med 2FA

Ekstra Sikkerhet: Med 2FA, selv om noen får tak i passordet ditt, vil de ikke kunne logge inn uten tilgang til din mobiltelefon.
Enkel å Bruke: Generer sikkerhetskoder selv når du er offline eller uten mobildekning.
Fred i Sinnet: Vær trygg på at din personlige og profesjonelle informasjon er sikret med det siste innen sikkerhetsteknologi.

Hvordan Aktivere 2FA på Autogear:

Gå til https://app.autogear.com/login og følg stegende under
1. Logg inn med brukernavn og passord
2. Du vil få opp et vindu som spør om vil sette opp en Tofaktor-autentisering.
3. Installer Google Authenicator, om du ikke har gjort dette allerede, og skann QR koden
  Apple App Store
  Google Play Store
4. Legg inn en sekssifferet kode
5. Du er inne

Neste gang når du logger inn vil du komme direkte til siden for å slå inne den sekssifrede koden du finner i Google Authenticator appen.

Om du ikke aktiverer den vil den komme opp som en påminnelse en gang ukentlig/månedlig.

Hvordan gjøre 2FA påkrevd for brukerne på din konto:

Gå til app.autogear.com/dashboard/account-settings og velg huk av for Aktiver 2FA
Ved neste innlogging vil brukerne knyttet til kontoen være påkrevd å logge inn på med 2FA.

Hvordan se om brukerne på en konto har tatt i bruk 2FA:

Brukere med 2FA aktivert har et ved siden av sin epost

Gå til https://app.autogear.com/dashboard/user-list

image (52).png

Deaktivere 2FA:

Ønsker du å deaktivere 2FA kan du gjøre dette ved å sette et nytt passord.

Da går du til kontonavn oppe til høyre og velger Min Profil.

Sett et nytt passord og neste gang du logger inn vil det komme ny forespørsel om å aktive tofaktorautentisering. Ønsker du ikke å aktivere dette nå kan du trykke på "Hopp over".

Deaktivere 2fa.gif

Ønsker du å se videoer med nyttige tips og opplæring finner du dette her: Youtube - Kom i gang med Autogear

Til toppen

Forbundet med