Optimaliser kjøreboken

Slå sammen turer Ønsker du å slå sammen to turer til en? Det kan du enkelt gjøre ved å huke av de to turene som skal slås sammen og gå til Editor på toppen av innboksen. Ved siden av "Lagre og bekreft tur" er det en pil ned, trykk på denne og velg "Slå sammen turer" så slås de sammen til en tur.

 

 

Kravene for dette er:

1. Man kan kun slå sammen turer fra samme dato
2. Turene må være i rekkefølge i innboksen. Det vil si, det kan ikke være en tur i mellom som ikke velges
3. Adressene må matche.
   Stopp-adressen på den først kjørte turen må være samme som neste Start, slik at turen er sammenhengende uten noen hull

 

Splitte tur

Er deler av turen privat?
Har du hatt passasjer på deler av turen som du skal ha ekstra tillegg for?
Det løser du nå ved å splitte turen i to deler, for å kunne benytte ulike satser og tillegg. 

Slik gjør du det:

1. Gå til innboks  og trykk på det grønne pen-ikonet for å redigere tur.



Nederst på Lagre-knappen ligger Lag splitt-funksjonen

 

 

Zoom inn og sett markøren nøyaktig på det punktet du vil splitte. Trykk på Lagre

Turen er nå delt i to deler. Sjekk at tidspunktene stemmer og trykk på Lagre for å fullføre. 

 

 

Spørsmål og svar:

Hvordan påvirker dette beregningen av bompasseringer?

Bomstasjoner kommer inn på riktig del av turen.

Vil turen(e) bli markert som redigert?

Nei, funksjonen for å dele en tur i to medfører ingen endring på distanse eller adresser. 

Hvorfor må jeg sjekke at klokkeslettene stemmer på stopp og ny start?

Ved en splitt estimerer vi klokkeslettene. Tidspunktene for start på første tur, og stopp på siste tur er helt riktige, så dette gjelder kun splitt-tidspunktene.

Jeg har satt markøren på feil plass og kan ikke flytte på den. Hva gjør jeg?

Trykk på Avbryt og begynn på nytt. Ingenting er lagret inntil du fullfører splitten. 

 

1. Finn turen du skal redigere og trykk på det grønne pen-ikonet 
2. Utvid seksjonen som heter Annet
3. Skroll deg ned til Andre kostnader og fyll inn en beskrivelse av kostnaden, F.eks "Parkering", og legg inn beløpet. 
4. Klikk på + pluss-ikonet for å legge til flere kostnader på den samme turen.
5. Husk å trykke på Lagre

Har du glemt å installere GPS? Eller kanskje den ikke fungerte da du kjørte en viktig tur?

Du kan legge til turer manuelt rett i innboksen slik at du ikke mister noen kjøring.

Her er fremgangsmåten for å legge til en tur manuelt:

1. Gå til den grønne + pluss ikonet i øvre høyre hjørne og trykk på den
2. Trykk på + pluss-tegnet som blir tilgjengelig
3. Start med å legge inn start adresse for kjøreturen, velg fra forslagene som kommer opp når du skriver inn adressen
4. Legg inn stopp adresse, her velger du også fra forslagene som kommer opp
5. Sett riktig dato og klokkeslett for kjøringen din
6. Utvid kartet slik at du ser kjøreruten din
7. Dersom alt stemmer kan du legge til turen ved å trykke Lagre

Er kjøreruten feil? Da kan du legge inn en Via-adresse så vil ruten endre seg 😊 

Trenger du å slette en eller flere turer kan du gjøre det ved å huke de av i venstre hjørnet og gå til Editor på toppen av siden.

 

Gå ned til den grønne pil-ikonet og velg Slett

 

 

For å kunne slette en tur må brukeren og abonnementet være mulig å redigere. Som standard vil ikke dette være aktivert på Editor og Read-Only. Det er kun Kontoeier og Administrator som kan sette biler som kan endre på dette.

 

 

 

I adresselisten kan du legge til dine egne adresser. Kjøreboken vil automatisk tilordne riktig sats for turen når den registrerer stopp ved disse adressene. Adresseoversikten deles av alle som deler konto, og dette muliggjør oppbyggingen av en felles oversikt over kunder, til nytte for alle. Samtidig bør man være forsiktig med å inkludere private adresser som man ikke ønsker å dele med andre på kontoen.

 

Opplastning av CSV-fil med adresser hurtigguide:
Anbefalt metode

• Åpne malen i Google Sheets
  • Krever at du har en gratis Google-konto
• Fyll inn din egen informasjon. Kolonne A til E er påkrevd.
  Her kan du også lime inn fra dine andre regneark
• Fil -> Laste ned -> Kommaseparerte verdier .csv
• Importér adresser https://app.autogear.com/dashboard/import-csv

Alternativ metode

• Last ned CSV  
• Krever forhåndskunnskap

 

Se hvordan du legger til adresser rett fra innboksen her:

 

Legg til adresse i Adresselisten rett fra Innboksen

Klikk for større bilde

 

Smartere sortering av jobb og privat

• Turene vil automatisk sorteres som jobb eller privat, basert på lagrede adresser
• Adresser i adresselisten overstyrer standardsats og/eller regler på arbeidstid
• Turer til/fra adresser som ikke er lagret i adresselisten vil få sats basert på arbeidstid eller standard sats.

 

Et eks, du har satt opp en regel på at mellom kl 08-16, mandag til fredag logges som jobb og kjøring utenom dette logges som privat. Har du lagt inn noen private adresser i adresselisten, f.eks SFO/Barnehage eller et familiemedlem og din hjemme adresse, og kjører mellom disse adressene skjer innenfor tiden regelen din gjelder, vil turen komme som privat.

 
Fjern urelevante adresser fra adresselisten

1. Trykk på pen-ikonet til høyre for å redigere
2. Merk og fjern navnet du har gitt adressen
3. Lagre 

 

 

Spørsmål og svar

Jeg får ikke treff på adressen

Autogear benytter karttjenester fra HERE maps. Dersom du lurer på om din adresse ligger inne, søk her: https://wego.here.com/

Det oppstår i noen tilfeller en forsinkelse før nye norske adresser kommer inn i HERE-kartet, og dermed blir tilgjengelig for Autogear. Klikk på "Tilbakemelding" nederst til høyre på wego.here.com for å rapportere inn feil eller mangler i kartet.

 

Adressen jeg skriver inn blir endret

Adresser som allerede ligger i din Adresseliste har en radius som den dekker, normalt 100 meter. 

Det er ikke mulig å legge inn adresser som overlapper dine prioriterte adresser. Dersom jeg f.eks allerede har "Karl Johans gate 2, Oslo"  liggende inne i adresselisten min, kan jeg ikke legge til "Karl Johans gate 3, Oslo", som er kun 50 meter unna.  

Dette kan man oppleve dersom man behandler adresser på følgende steder

• Legger inn adresser i adresselisten
• Legger til en manuell tur
• Redigerer adressen på en tur

 

Adressen har et rart format

Google Maps bruker et format som heter Plus code (digital adresse). Plus code brukes noen ganger når adressenavnet er lite spesifikt.

Eksempel: I stedet for å bruke "Havreslettskogen, Ringerike" så benyttes  "56VW+4P Hønefoss, Norway"

Autosplitt-funksjonen avgjør hvor lenge bilen må stå stille før turen anses som fullført. Standardinnstillingen for autosplitt er 10 minutter. Dette betyr at du kan stanse, f.eks. for å fylle drivstoff, i 9 minutter, fortsette videre til destinasjonen, og den registreres som en  tur. Hvis du derimot stopper i 11 minutter før turen går videre, vil det bli ansett som en avsluttet tur og en ny start, totalt to separate turer.

 

 

Autokorrigering aktiveres når bilen påbegynner en tur og GPS-en får kontakt på en annen lokasjon enn der den ble parkert. Med andre ord, hvis GPS-en etablerer kontakt og begynner å registrere én kilometer fra starten, vil systemet automatisk justere for den manglende distansen. Dette vil korrigere både kartet og det registrerte antall kjørte meter, slik at den totale distansen og kostnaden blir riktig. Standardinnstillingen for autokorrigering er satt til 100 km.

Et eks.: du har parkert i et parkerings hus under bakken, hvor det ofte er vanskelig for en satellitt å få kontakt. Du kjører ut og GPSen bruker 5 minutter før den får kontakt med satellitten. Avhengig av farten du har så vil den registrere at starten er ca 5 km fra siste stopp og tegne ruten fra siste stoppested, slik at du ikke mister noen km eller får feil stopp/start på turene og må manuelt redigere.

Autokorrigering kan administreres her: Autokorreksjon

Til start av Automatisk sortering

1. Ved å sette opp en regel for arbeidstid kan du automatisk tildel turer en sats og et formål. De fleste nye kontoer har automatisk fått en regel for arbeidstid. Denne kan endres eller slettes. Man kan også lage flere regler dersom man har ulike arbeidstider i uken.

   Gå til Regler og trykk på + Lag regel oppe til høyre på siden
2. Velg satsen som skal være Jobb. Eks. Jobb - egen bil eller Jobb - Firmaeid varebil kl. 2
3. Velg tidspunkt og dag(er) det skal gjelde. Eks 08 - 16, mandag til fredag.
4. En tur som starter innenfor arbeidstidsregelen, og slutter utenfor. vil bli klassifisert som jobb i følge denne reglen.

Dersom du har en konto med flere kjøretøy kan du lage en regel som gjelder for alle, eller utvalgte.

Her kan du velge om du ønsker at turene automatisk fylles ut med navn som er lagt inn i Adresselisten. Som standard er denne slått på, men du kan når som helst slå den av om ønskelig.

Les mer om Adresselisten

Du kan gjøre det obligatorisk for brukere på din konto å fylle ut formål på alle jobb-turer, før de kan bekreftes. Velg om det skal gjelde for alle eller utvalgte brukere.

Du kan kombinere denne med regelen for Arbeidstid, å legge inn et formål fast på turer som kommer inn som jobb. F.eks. Service, Kundemøte e.l.

Gjør det obligatorisk å legge inn prosjekt på alle jobb-turer før de kan bekreftes. Velg om det skal gjelde for alle eller utvalgte brukere på din konto. Denne er for å sikre at ved viderefakturering på prosjekter at kjøring er korrekt merket og blir fakturert for.

Er du eller noen av brukerne på din konto fast på et prosjekt over en kortere eller lengre periode, kan du sette opp at alle turer innenfor en valgt periode kommer automatisk inn med valgt prosjekt.

Når du setter opp en regel på flere abonnementer og flere prosjekter vil de automatisk samle seg i prosjektkategorier for en ryddigere oversikt.

Du kan legge inn så mange du ønsker. Slik at du kan velge et prosjekt på flere, eller et fast prosjekt per bil. Har du eks. 10 biler som kjører fast på hvert sitt prosjekt i en kortere eller lengre periode, kan du bruke denne for å sikre at prosjekt alltid kommer på turene.

Den viser også informasjon om når regelen ble opprettet og hvem som har laget den.

Slå på autobekreftelsen om du ønsker at alle turer kjørt merket med jobb eller privat, automatisk legger seg i arkivet.

Velg om du ønsker å slå på for turer registrert som jobb eller privat. Huk videre av på hvilke biler du ønsker deg skal gjelde for, og lagre. Har du en bilpark hvor noen ønsker alle private turer direkte arkivert og noen ønsker turer i jobb arkivert direkte, kan skreddersy dette.

Slå av eller på bompasseringer og AutoPASS-rabatt

https://app.autogear.com/dashboard/tollstation

• Pr kjøretøy:
  
  
• For flere kjøretøy:
  
  
  
  
  
  
  

Innstillingene lar deg

• Velge om du ønsker å inkludere bompenger på dine turer og rapporter
• Velge om du benytter AutoPASS-rabatt. 
• Velge om du har ekstra rabatt på ferjer med forhåndbetalt AutoPASS Ferjekonto. Les mer

Hvordan beregnes bompenger
Bompengeberegningen er basert på flere faktorer. 

• Bil (størrelse og drivstofftype)
  Det betyr at dersom din konto har flere abonnement og ulike biltyper vil prisene kunne variere på samme type turer. 

• Timesregler
  Den dyreste passeringen innenfor timen blir belastet

• Rushtidsavgift

• AutoPASS-rabatt
  
  

Hva skjer med når jeg velger å skjule eller viser bomstasjoner?
Da vil alle turer tilknyttet kjøretøyet vises med eller uten bompenger. Både gamle og nye turer.


Hva skjer med når jeg velger å skru av eller på Autopass-rabatten?
Da vil alle turer tilknyttet kjøretøyet vises med eller uten rabatt. Både gamle og nye turer.

Til start av Bomstasjoner

Ved å aktivere integrasjonen kan du sende turer med kjøregodtgjørelse fra Autogear til din Visma.net Expense-konto.

Slik aktiverer du integrasjonen

Gå til https://app.autogear.com/dashboard/vismaauth
Logg inn med det brukernavn og passord du benytter for å logge inn på Visma. 

Send turer til Visma 

Gå til Bekreftede turer
https://app.autogear.com/dashboard/outbox 

Merk turene som skal sendes, Klikk på Lag krav, og huk av for Send til Visma

Opprett koblingen og send rapporten din

Klikk for større bilde

Feilsøk: Mine turer kommer ikke til Visma

 
Hvilke turer kan du ikke sende fra Bekreftede turer

• Egendefinerte satser
• Privat - Firmaeid varebil kl. 2 / fordelsbeskatning av yrkesbil

Hva inneholder hver tur som sendes over til Visma 

• Dato
  • Visma viser ikke klokkeslett, kun dato.  Et tips er å laste opp pdf'en fra Autogear-kravet som vedlegg i reiseregningen i Visma expense, så er alle detaljer samlet der. 
• Adresser for start og stopp
• Antall km
  • Visma støtter ikke turer som er kortere enn 1 km, og disse vil rundes ned til 0 km i Visma. Se bilde
• Sats
• Tillegg, slik som passasjer
  • Visma har ikke "Frakt og utstyr av materiell", så den kommer inn som "Tilhenger" i Visma. Beløpene blir riktige og i Autogear er fortsatt "Frakt og utstyr" i bruk dersom du trenger original-bilaget
• Bompasseringer

Slik ser en Autogear-tur med tillegg ut i Visma

Hvor i Visma finner jeg turene?

Her finner du turene på din Visma-konto

• Logg inn på Visma .Net Expense > Oversikt  
• Start en reiseregning og trykk på + Legg til ny og Kjørebok

• Klikk på GPS/employee app, for å bruke Autogear-turene som ligger klart i mottaket
  

• Velg turen(e) og klikk på Bruk
  
  

 

  
Legg ved vedlegg for å spesifisere formål på turene 
Visma støtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del av dataen som overføres. 
Tips! Legg ved pdf'en fra Autogear som vedlegg i reiseregningen. 
Trykk på "Legg ved fil" og last opp PDF.

 

 

Sjekk hvilke turer som er sendt til Visma
Alle turer som er sendt merkes med en Visma-tag

Sende turer på nytt til Visma
Duplikater er ikke tillatt, så turene må først slettes fra Visma før du kan sende dem på nytt.

• Rediger dem i Autogear
  
  • Avbryt kravet i Utboksen
     
    
    
    • Eller flytte turene tilbake til innboksen for å redigere på dem 

 

Slik sletter du turer fra Visma

1. Slett Importerte turer

2. Slett fra Importmottaket

Feilsøk: 

https://support.autogear.no/hc/no/articles/10534690855836-Integrasjoner

Til start av Integrasjoner

 

Med Autogears Tripletex-integrasjon kan man sende over turer til Tripletex sin reiseregningsmodul, "Reiser og utlegg". I Tripletex dukker turene og bompengene som har blitt sendt opp som en ferdig utfylt reiseregning som kan sendes videre til godkjenning. Regnskapsføringen av kjøregodtgjørelsen vil dermed foregå automatisk.

Satsen på turene som sendes over må være "Jobb - egen bil"

Slik lager du brukernøkkelen

 

Klikk for større bilde

Installasjon

Krav 

• Kunden må ha en Tripletex-konto hvor reiseregning er aktivert.
• Brukere må være definert som Ansatte, og ikke Kontakter i Tripletex.
  Dersom du allerede har lønn og reiseregning i Tripletex er det på plass.
  Les mer nederst på denne siden i Feilsøk

 Dette gjør du på din Tripletex-konto

1. Opprett en API-tilgang med alle rettigheter
> Min Profil -> Mer -> API-tilgang
hvis du ikke har tilgang må du kontakte admin for din bedrifts Tripletex-konto

2. Lag brukernøkkel.

• Ny nøkkel
• Velg "Autogear_reise". For å være sikker på at alt fungerer anbefaler vi "Tilpasset oppett" og Alle tilganger. Gi nøkkelen et valgfritt navn, f.eks Autogear 
  
  
• 
  
  
  
• Klikk Opprett nøkkel, og kopier brukernøkkelen som du skal bruke inn på din Autogear-konto
  
  

Dette gjør du på din Autogear-konto

1. Gå til https://app.autogear.com/dashboard/tripletexauth for å aktivere integrasjonen, ved å fylle inn brukernøkkelen.
2. I tabellen under brukernøkkelen vises en liste over ansatte som er registrert på Autogear. Sjekk at ansatte stemmer og, at riktig navn er valgt i nedrekkslisten til høyre
   
   (Legg til brukere dersom noen mangler https://app.autogear.com/dashboard/add-user)
   

 

Navn på bruker må være likt som navn på den ansatte

Klikk for større bilde

 

Du kan nå sende turer fra Autogear til Tripletex. 


Slik flytter du turene fra Autogear til Tripletex

Hvilke turer kan du sende

• Alle turer som er i din Bekreftede turer med satsene for kjøregodgjørelse
  
  • Jobb - egen bil
  • Jobb - egen bil skattefri sats
    
    

Hvilke turer kan du ikke sende

• Variabel firmabilbeskatning
  • Varebil kl. 2 - privat og Varebil kl. 2 - yrkeskjøring
    
    
• Firmaeid bil
  • Jobb og privat
    
    
• Egendefinert sats

Slik sender du turer
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/outbox
Legg til en eller flere turer og følg veiviseren. Velg 'Send til Tripletex'.

Når du trykker på lag krav sendes turene til Tripletex.

Her kommer turene inn i Tripletex

Turene komme inn i Reiser og utlegg. Alle turene på vedlagte skjermbilde er sendt fra Bekreftede turer i Autogear.

 

Tripletex viser egne linjer for tillegg slik som "Frakt av utstyr" o.l.

Klikk for større bilde

 

Sende turer på nytt til Tripletex

Turer som er sendt til Tripletex har en Tripletex-etikett og kan ikke sendes på nytt før etiketten er fjernet.

Slik sender du på nytt: 
1. Slett turene fra Tripletex. Duplikater er ikke tillatt
2. Avbryt kravet under Valg, turene sendes tilbake til Lag krav og sendes på nytt. 

Feilsøk

•  Sjekk om det er opprettet brukertilgang til "Reiseregning" i Tripletex. Det gjøres ved å logge inn på Tripletex og velge "Min profil"> gå til  "Brukertilgang" som ligger under "Mer", og huke av det man trenger under "Reiser og utlegg"
  
  
  
  
• Klikk deg inn på brukernøkkelen og sjekk at du "Lesetilgang til ansattinformasjon" er huket av
  
  
  
  
  
  
• Brukere av lønn- og reiseregning må være registrert i Tripletex som en ansatt, og ikke bare en kontakt.
  
  Slik gjør du det i Tripletex: Brukertilgangen til en kontakt kan endres via "Kunde/Kontakter" i hovedmenyen. Klikk på "Detaljer" for kontakten og velg "Brukertilgang" i menyen.
  
  
• Dersom en regnskapsfører er involvert så er følgende en mulig årsak til feil: 
  Brukeren/selskapet må selv aktivere API modulen og lage API-bruker.
  Det kan de gjøre på en egen bruker i selskapet eller gi admin til noen andre som da får gjort dette. 
  Regnskapsføreren som ikke er admin, kan altså ikke opprette en api-nøkkel på sin egen konto, og la sine kunder bruke den. 
  

Hurtigguide

1. Aktiver integrasjonen med brukernøkkel fra Tripletex  (første gangs oppsett)
2. Opprett produkt i Tripletex  (første gangs oppsett)
3. Synkroniser prosjektene til Autogear (ved behov)
4. Legg til prosjekter på turene i Autogear (på relevante turer)
5. Lag en prosjektrapport og synkroniser den med Tripletex (ved behov)

 

Detaljert beskrivelse

Integrasjonen mellom Autogear og Tripletex tillater deg å synkronisere dine Tripletex-prosjekter til Autogear, slik at du kan legge dem til på turene dine. 

Videre kan du lage en Autogear prosjektrapport som du synkroniserer mot Tripletex Prosjekt. Kjøringen din vil da legges til som ordrelinjer knyttet til et produkt, på hvert prosjekt som er brukt.

 

Opprett produkt for kjøring i Tripletex

Gå til Tripletex og opprett produktet som du ønsker at kjøringen din skal knyttes til. 

Du kan navngi produktet til noe valgfritt, slik som "Kjøring", "Bilbruk" eller lignende.

Beløpet som brukes

• Ved eksport fra Autogear til Tripletex vil beløpet fra Autogear benyttes.
   
  • Hva når satsen Jobb - Varebil kl. 2 gir kr 0,- ?
    Man kan sette en "Innkjøpspris eks mva" på produktet i Tripletex.  Dette vil fungere som pris pr km. Det vil si at antallet km man eksportere fra Autogear, multipliseres med prisen du setter på produktet. Dette vil kun benyttes når beløpet i Autogear er kr 0,-
    
    Slik gjør du det:
    Klikk deg inn på produktet i Tripletex, og scroll ned til Prisinformasjon. Beløpet er som standard 0, men det kan du selv endre, f.eks til 3,50 slik eksempelet viser
    

Tips! Opprett egendefinert sats i Autogear dersom du ønsker et høyere beløp enn standardsatsene

Når produktet er opprettet i Tripletex kobler du det mot Autogear her  https://app.autogear.com/dashboard/tripletexauth

 

Synkronisere dine Tripletex-prosjekt  til Autogear 

https://app.autogear.com/dashboard/projects
Trykk på synkroniser-knappen for å hente dine Tripletex-prosjekt til Autogear

 

Rapportering og eksport til Tripletex
Bygg rapporten slik du ønsker, og trykk på Forhåndsvisning. https://app.autogear.com/dashboard/project-report

Trykk på Eksportér-knappen nederst til høyre for å synkronisere tallene til Tripletex

 

Slik kommer det inn i Tripletex

• Eksporten legger seg som Ordrelinjer på hvert prosjekt
  
  
  
• Vi legger også en PDF med alle detaljene i Dokumentarkivet
  
  
  
  
  Oversikt over fullførte eksporter
  

https://app.autogear.com/dashboard/exports

På denne siden kan du laste ned PDF med detaljene, eller slette eksporten for å sende turene på nytt.

Feilsøk

Prosjektene synkroniseres ikke riktig fra Tripletex til Autogear for en eller flere ansatte
Sjekk at innstillingene er riktige. 

På siden hvor du opprettet api-nøkkelen, kan du se boksen for Prosjekt har huket av for "Hele selskapet" slik skjermbildet nedenfor viser? 




Slik klikker du deg inn på brukernøkkelen. Venstremenyen Selskap > Ansatte > din egen bruker. Deretter Mer > Api-tilgang. Klikk på navnet på nøkkelen.

 

Med denne integrasjonen kan du sende lønnsrapport fra Autogear til Poweroffice. Det vil i praksis si at vi lager lønnslinjer som man kan bruke på neste lønnskjøring. 

Aktivere integrasjonen

 
1. Legg til Autogear som en Utvidelse
Logg inn på Poweroffice, gå til Innstillinger og Utvidelser




Klikk på Legg til utvidelse og velg Autogear i listen. Trykk OK

2. Kopier klientnøkkelen
Dobbeltklikk på utvidelsen, i  Autogear og kopier klientnøkkelen.  

 

3. Legg til integrasjon i Autogear
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/poweroffice og bruk klientnøkkelen for å aktivere integrasjonen

 GIF av hvordan man oppretter integrasjon

Klikk for større bilde

Bruke integrasjonen

Slik lager du lønnsrapporten som kan eksporteres til Poweroffice
1. Lag lønnsrapport https://app.autogear.com/dashboard/payroll-report 

• Velg periode, f.eks forrige måned
• Velg sjåfør, en eller flere ansatte
• Velg sats. "Jobb - egen bil"  eller "Privat - firmaeid varebil kl. 2"
• Velg hvilken status turene kan ha. Unclaimed er turer som ligger i Innboksen. Claim betyr at man laget ferdig et krav i Utboksen
  
  
  

Spørsmål og svar

Hva kan jeg sende til Poweroffice?

Turer med satsene

• Jobb - Egen bil
• Jobb - Egen bil skattefri sats
• Privat - Varebil kl. 2

Egendefinerte satser støttes ikke

Hva skjer når jeg trykker på Eksporter til Poweroffice?

 

• Lønnslinjene sendes til Poweroffice lønn og klar for din neste lønnskjøring
• Turene som er sendt får en Poweroffice-etikett som vises i innboksen og utboksen

Hvor kan jeg se hva som er sendt til Poweroffice?

• https://app.autogear.com/dashboard/exports

Kan jeg sende over ny lønnskjøring med samme periode på nytt til Poweroffice? 

Ja det er mulig. Men først må du gjøre følgende:

• Slette lønnskjøringen i Poweroffice
• Slette eksporten i Autogear https://app.autogear.com/dashboard/exports

Når state er "Is cancelled" kan perioden sendes på nytt fra Autogear

 

 

Hva er forskjellen når jeg sender turer som har status Ikke krevd, Påbegynt krav og Godkjent krav.

Godkjent krav betyr at turene har gått via Bekreftede turer i Autogear og er ferdig behandlet
Påbegynt krav betyr at turene ligger klare til å opprettes til et krav og Ikke krevd betyr at turene fortsatt ligger i Innboksen

 

• Ved eksport av Påbegynt krav turer får man spørsmål om man samtidig ønsker å arkivere turene
  
  Dersom man takker ja til det, ryddes turene unna fra Innboksen til Arkivet og man får en etikett som viser at de er eksportert til Poweroffice.
  
  
  
  

• Dersom man takker nei, vil turene bli sendt til Poweroffice og fortsatt ligge i Autogear sin Innboks:

 

Til start av Integrasjoner

 

• Synkronisere prosjekter og verktøy fra SmartDok til Autogear
• Eksportere prosjektrapporter til SmartDok.
  https://app.autogear.com/dashboard/smartdok 

Aktivere integrasjonen

 
1. Lag brukernøkkel i SmartDok
https://web.smartdok.no/app/company/api-admin/api-tokens 
Du kan bruke valgfritt navn, f.eks Autogear.

2. Legg til integrasjon i Autogear
Gå til https://app.autogear.com/dashboard/smartdok og lim inn klientnøkkelen for å aktivere integrasjonen

Klikk for større bilde

Bruke integrasjonen

1. Synkronisere verktøy fra SmartDok (disse brukes sammen med Autogear Tag som gir deg oversikten over hvor dine verktøy befinner seg)
https://app.autogear.com/dashboard/tools 

Klikk for større bilde

2. Synkronisere prosjekt fra SmartDok, som brukes på turene i kjøreboken
https://app.autogear.com/dashboard/projects 

Klikk for større bilde

3. Rapportere Prosjekt til SmartDok

Du lager rapporten rett fra Prosjektrapporten: https://app.autogear.com/dashboard/project-report 
Les mer om Prosjektrapport ved å trykke HER.

4. Finne frem til turer som er overført for videre fakturering i Poweroffice

 

Logg inn i Autogear via Smartdok

Når du er innlogget på Smartdok, kan du logge inn i din Autogear kjørebok direkte, uten å måtte åpne en ny fane. Klikk på Autogear og logg inn med brukernavn og passord. Denne er laget for enklere kunne behandle turer på et sted og sende over turer som skal faktureres på prosjekter

Til start av Integrasjoner

 

Med denne utvidelsen får du
- Automatisk satt lønnskoder fra Nettlønn i Autogear
- En egen fileksport til lønnskjøringen, i Excel-format. Denne filen er klar til å importeres i Nettlønn og legge til all relevant informasjon til din neste lønnskjøring. 

Slik gjør du det:
1. Aktiver utvidelsen
Logg inn i Autogear, og gå til https://app.autogear.com/dashboard/nettlonn
Klikk på Aktivér.

2. Velg Lønnsart
Som en del av aktiveringen får du spørsmål om Lønnsart. Ved å klikke på Bruk Standard, vil systemet automatisk legge til alle Nettlønn sine standard lønnsarter. 
Dersom ditt firma bruker andre lønnsarter, kan du velge "Lag mine egne".
https://app.autogear.com/dashboard/paycodes 

Lag lønnsfil
Ved opprettelse av en lønnsfil i Autogear, får du nå valget om å laste ned i Nettlønn-format.
Slik lager du lønnsrapport 

 

 

Klikk for større bilde

 

Husk dette!
Organisasjonsnummer
Dette er påkrevd for å få en komplett og funksjonell fil til Nettlønn. Det legger du inn her:
https://app.autogear.com/dashboard/account-settings 

Ansattnummer
Legg inn ansattnummer her https://app.autogear.com/dashboard/user-list 

 

Til start av Integrasjoner