Slik skriver du kjørebok

Logg inn https://www.autogear.no/no/trip

1. Lag regler som automatisk gir deg riktig sortering mellom jobb- og privatkjøring 
Det grunnleggende valget i nettløsningen er hva du setter som standardsats (Innstillinger / Velg din standardsats). For de fleste som mottar kjøregodtgjørelse vil det naturlige være å bruke "Privat" som standardsats.

For å enkelt sortere ut jobbturer kan du deretter sette opp et "kjøremønster" i nettløsningen. Kjøremønstere er regler som sier når andre satser enn standardsatsen skal gjelde. Reglene kan være basert på din arbeidstid, og også ulike steder du kjører til ofte. 

Slik setter du opp et kjøremønster som setter turer til jobb i arbeidstiden:

1. Gå inn på Innstillinger / Sett opp ditt kjøremønster 
2. Trykke på "Legg til et kjøremønster"
3. Velg "Mønster for kjøring"
4. Velg satsen som skal gjelde når du kjører i jobb (F.eks. "Jobb - Inntil 10.000 km")
5. Velg når satsen skal gjelde. Et eksempel kan være fra 08.00 til 16.00 på hverdager.
6. Skriv inn "formål" som skal settes på turene, f.eks. "Salgsmøte" hvis du er selger. Du kan endre dette på hver enkelt tur senere
7. Trykk på "Legg til"

Lyst på enda bedre sortering? Du kan lage så mange kjøremønstere du vil, og også bestemme prioriteten mellom disse dersom flere regler berører samme tur. 

2. Sjekk kjøreboken jevnlig
Med riktig standardsats og kjøremønster basert på arbeidstid så vil de fleste turer bli riktig sortert. Allikevel viser det seg i praksis at det ofte oppstår unntak, og for best utbytte av kjøreboken bør man derfor logge seg inn jevnlig. Vi anbefaler å logge seg inn hver uke - da husker man ofte hvorfor man kjørte og kan enklere sjekke at alt er riktig og endre formål der det er nødvendig. 

De fleste bruker statens satser og man har bl.a en egen sats for el-bil. Det er ikke påkrevd å bruke statens satser og Autogear gir deg muligheten å lage dine egendefinerte satser.

Teksten bør inneholde hva man har gjort og hvem man har møtt.

3. Send krav om utbetaling som pdf
Normalt sett krever man inn kjøregodtgjørelse en gang i måneden. Det anbefales å lese av kilometerstand på bilen i forbindelse med dette. Sørg først for at turer er riktig sortert og gjør deretter dette:

1. Gå inn på kjøreboken, altså den første siden som kommer opp når du logger inn i appen. 
   Velg tidsrommet du vil rapportere på i nedtrekksmenyen øverst til venstre. F.eks. "Last month"
2. Sørg for at kun "Yrkesreise" er krysset av i nedtrekksmenyen til høyre for tidsrommet
3. Trykk på "Oppdater"-knappen
4. Sjekk at oppsummeringen i de fire boksene virker riktig. Du ser samlet kjøregodtgjørelse i boksen til høyre
5. Trykk på "Lag rapport". Dette er knappen med bilde av et ark på, til venstre blant de blå knappene øverst til høyre
   
6. Velg å inkludere kilometerstand og legg til oppdatert antall kilometer i feltene som dukker opp
7. Trykk på "pdf"-knappen for å laste ned en ferdig rapport