Hopp til hovedinnholdet

Aktivering av SmartDok API for Autogear

  • Oppdatert

Hva er SmartDok API for Autogear?

For at Autogear skal kunne hente eller sende data til SmartDok, må du gi riktig API-tilgang i SmartDok. Tilgangene settes når du oppretter API-nøkkelen (API Token).

Figur

Når bør jeg bruke SmartDok API for Autogear?

  • Når du ønsker å innhente prosjekter fra SmarrtDok for å knytte det til turer i Autogear, samt sende prosjekt rapporter over kjøring for kostnadsføring direkte inn i SmartDok.
  • Når du vil laste inn verktøy registrert  SmartDok inn i Autogear for videre knytte de mot Tag for verktøy sporing
  • Når du har opprettet geofence knyttet til prosjekter og vil ha de inn i Autogear for automatisk registrering mot prosjekt ved inngang av området eller adresse.

Figur

Slik setter du opp SmartDok API:

 

1. Lag brukernøkkel i SmartDok

https://web.smartdok.no/app/company/api-admin/api-tokens 
Du kan bruke valgfritt navn, f.eks Autogear.

Velg hva API nøkkelen skal kunne hente inn og sende mellom SmartDok og Autogear

 

Prosjektsynk (Project)

  • For å hente prosjekter fra SmartDok må API-nøkkelen ha disse tilgangene:

    - Read Projects

    - Read Users

    Dette gjør at Autogear kan importere prosjekter og se hvem som er knyttet til dem.

    image (35).png

    Prosjektrapport (Project Report / Goods Consumption)

  • Når du vil at Autogear skal sende vareforbruk til SmartDok, kreves følgende rettigheter:

☑️ Read Projects
☑️ Read Users
☑️ Read Goods
☑️ Write Goods
☑️ Read Goods Categories
☑️ Write Goods Categories
☑️ Write Goods Consumption

  • image (36).png
     

    Disse rettighetene brukes til:

  • å opprette varekategorier (første gang)
  • å opprette varer (første gang)
  • å sende inn forbruk til riktig prosjekt (løpende)
     

Geofence (Prosjektlokasjon)

  • For å hente prosjektets posisjon fra SmartDok kreves:

    ☑️ Read Projects
    ☑️ Read Users
    ☑️ Read Project Location

    Dette gjør at Autogear kan oppdatere prosjektets geolokasjon automatisk.

    image (37).png
     

  • Verktøy / Utstyr (Tools)

    Hvis du ønsker å hente verktøy og utstyr fra SmartDok, trenger API-nøkkelen:

    ☑️ Read Tools

    Dette muliggjør visning av SmartDok-verktøy i Autogear sitt verktøy­register.
    image (38).png

 

 

Tips og viktige merknader

  • Kombinere

    Hvis du aktiverer flere funksjoner samtidig, må API-nøkkelen ha summen av alle nødvendige rettigheter.
    Eksempel: Aktiverer du både Prosjekt + Prosjektrapport + Geofence → må du huke av for alle rettighetene listet ovenfor.

Relaterte artikler