Inventory er Autogears samlepunkt for alt du eier og forvalter — kjøretøy, verktøy, maskiner og øvrig utstyr — på ett sted. Du finner det som egen menypunkt i web-appen.
Hva løser Inventory?
Tidligere lå informasjon om kjøretøy, assets, tags og brukertilganger på forskjellige steder i plattformen. Inventory samler dette: ett register, én oversikt, én plass å lete.
Fra Inventory kan du:
- Se all flåte og alt utstyr samlet — kjøretøy, verktøy, maskiner og annet
- Følge opp leasing, serviceintervaller og forsikring per enhet
- Laste opp dokumenter (EU-kontroll, forsikringsbevis, kontrakter)
- Registrere skader med alvorlighetsgrad og rapportør
- Styre hvem som har tilgang til hva
- Legge til kostnader, avskrivning og kjøpsinfo
- Sette egendefinerte felt som passer din bedrift
Kategorier
Inventory er delt inn i fem faner:
| Fane | Innhold |
|---|---|
| Alle | Hele eiendelsporteføljen samlet |
| Kjøretøy | Biler, varebiler, lastebiler |
| Verktøy | Verktøy sporet med Autogear Tag |
| Maskiner | Anleggsmaskiner, lifter, kompressorer m.m. |
| Annet | Tilhengere, containere og øvrig utstyr |
Visning og søk
Du kan bytte mellom liste-, kort- og kartvisning. Søk på navn, ID eller registreringsnummer for å finne en enhet raskt.
I listevisning ser du: bilde, navn/type, identifikator, status (aktiv/inaktiv), plassering, aktivitet og sist sett.
Detaljkortet
Klikk på en enhet for å åpne detaljkortet. Det har fem faner:
- Oversikt — bilder, notater, dokumenter, skaderapporter, live posisjon, leasing, service og varsler
- Økonomi — kjøpspris, avskrivning, kostnader og kontrakter
- Brukertilgang — hvem har tilgang, og standardsjåfør
- Dimensjoner — verdier på bedriftens egne dimensjoner (opprettes under Konto)
- Lisenser og enheter — aktive lisenser og tilknyttede sporingsenheter (GPS, Tag)
Inventory er tilgjengelig for alle kunder med Autogear Business, Engine eller Asset. Verktøy med Autogear Tag vises også her.