Oversikt-fanen er det første du ser når du åpner en enhet i Inventory. Her samler du dokumentasjon, notater, skaderapporter og driftsinfo.
Bilder
Last opp ett eller flere bilder av enheten. Bilder vises i listen og på detaljkortet, og gjør det enkelt å identifisere enheten visuelt.
Notater
Legg til fritekstnotater om enheten. Hvert notat viser forfatter og dato. Bruk notater til å logge hendelser, observasjoner eller instruksjoner som ikke passer i de strukturerte feltene.
Dokumenter med utløpsdato
Last opp dokumenter og sett utløpsdato. Du får varsel når utløpsdatoen nærmer seg. Typiske dokumenter:
- EU-kontrollbevis
- Forsikringsbevis
- Leasingkontrakt
- Servicedokumenter
Skaderapporter
Registrer skader med alvorlighetsgrad og rapportør. Skaderapportene gir deg en historikk over kjøretøyets eller utstyrets tilstand, og er nyttig ved oppgjør med forsikring eller leasing.
Kjøretøyregister
For kjøretøy med registreringsnummer viser fanen Oversikt kortet Kjøretøyregister med data fra Statens vegvesen:
- Registreringsstatus
- Frist EU-kontroll
- Sist godkjent EU-kontroll
- Euroklasse («0-utslipp» for nullutslippskjøretøy)
- CO2 (g/km), NOx (mg/km) og Partikler (mg/km)
Nederst står når dataene sist ble hentet. Dataene oppdateres automatisk hver natt for kjøretøy med aktiv lisens. Kjøretøy som er pauset, inaktive eller arkivert, oppdateres ikke.
Er kjøretøyet vraket eller avregistrert, står det «Kjøretøyet er ikke lenger i trafikk hos Statens vegvesen». I listen viser kolonnen Neste EU-kontroll da «Ikke i trafikk», og kjøretøyet regnes ikke som forsinket.
Drivstoff- og energiforbruk
Når du redigerer kjøretøyet, ser du drivstofforbruk (l/100 km) eller energiforbruk (Wh/km) og hvor verdien kommer fra. Har du endret verdien selv, velger du Hent fra Statens vegvesen igjen for å gå tilbake til registerverdien.
Sidefelt
I høyre del av Oversikt-fanen finner du en rask statusoversikt:
Live posisjon
Viser enhetens sist kjente posisjon på et miniatyrskart (for enheter med GPS eller Asset).
Leasinginformasjon
Fyll inn:
- Utleier
- Kontraktsnummer
- Kilometergrense
- Startdato og sluttdato
- Månedlig rate
Dette gjør det enkelt å holde oversikt over leasingavtaler direkte i Inventory, uten å lete i e-post eller regneark.
Serviceintervall
Sett opp serviceintervaller med type og neste forfall. Du får et forfalt-varsel når forfallsdatoen passeres. Eksempler på intervalltyper: dekk-skifte, olje, filter, generalservice.
Varsler
Se aktive varsler knyttet til enheten — for eksempel GPS-frakobling, geofence-brudd eller utløpte dokumenter.