Oversikt-fanen er det første du ser når du åpner en enhet i Inventory. Her samler du dokumentasjon, notater, skaderapporter og driftsinfo.
Bilder
Last opp ett eller flere bilder av enheten. Bilder vises i listen og på detaljkortet, og gjør det enkelt å identifisere enheten visuelt.
Notater
Legg til fritekstnotater om enheten. Hvert notat viser forfatter og dato. Bruk notater til å logge hendelser, observasjoner eller instruksjoner som ikke passer i de strukturerte feltene.
Dokumenter med utløpsdato
Last opp dokumenter og sett utløpsdato. Du får varsel når utløpsdatoen nærmer seg. Typiske dokumenter:
- EU-kontrollbevis
- Forsikringsbevis
- Leasingkontrakt
- Servicedokumenter
Skaderapporter
Registrer skader med alvorlighetsgrad og rapportør. Skaderapportene gir deg en historikk over kjøretøyets eller utstyrets tilstand, og er nyttig ved oppgjør med forsikring eller leasing.
Sidefelt
I høyre del av Oversikt-fanen finner du en rask statusoversikt:
Live posisjon
Viser enhetens sist kjente posisjon på et miniatyrskart (for enheter med GPS eller Asset).
Leasinginformasjon
Fyll inn:
- Utleier
- Kontraktsnummer
- Kilometergrense
- Startdato og sluttdato
- Månedlig rate
Dette gjør det enkelt å holde oversikt over leasingavtaler direkte i Inventory, uten å lete i e-post eller regneark.
Serviceintervall
Sett opp serviceintervaller med type og neste forfall. Du får et forfalt-varsel når forfallsdatoen passeres. Eksempler på intervalltyper: dekk-skifte, olje, filter, generalservice.
Varsler
Se aktive varsler knyttet til enheten — for eksempel GPS-frakobling, geofence-brudd eller utløpte dokumenter.