Når integrasjonen er aktivert, kan du lage lønnsrapporten i Autogear og eksportere den til PowerOffice.
Slik lager du lønnsrapporten som kan eksporteres til PowerOffice
- Gå til Lønnsrapport.
- Velg periode, for eksempel forrige måned.
- Velg sjåfør – én eller flere ansatte.
- Velg sats: «Jobb – egen bil» eller «Privat – firmaeid varebil kl. 2».
- Velg hvilken status turene kan ha. Unclaimed er turer som ligger i Innboksen. Claim betyr at du har laget ferdig et krav i Utboksen.
Korrekt oppsett av lønnsarter mot PowerOffice
Autogear har standard lønnsarter som fungerer riktig mot PowerOffice. Noen kunder endrer likevel oppsettet manuelt, og da kan kilometergodtgjørelse og bompenger bli rapportert feil i lønnssystemet. Under viser vi hvordan lønnsartene skal settes opp i Autogear for korrekt eksport til PowerOffice.
Kort forklart
- Kilometergodtgjørelse / Jobb – egen bil I PowerOffice er lønnsart 300 knyttet til automatisk trekk på 318. Derfor skal Autogear-lønnsarten for «Jobb – egen bil» mappes mot 300.
- Bompenger Bompenger skal mappes mot 675 i PowerOffice.
Hvis du legger inn 318 i Autogear og bruker den mot PowerOffice, blir det feil. 318 er en trekkpliktig lønnsart som PowerOffice bruker automatisk i kombinasjon med 300.
Hvor endrer man dette?
I Autogear: Lønnsartene endres under app.autogear.com/dashboard/paycodes. Gå inn på siden, finn riktig lønnsart i listen og rediger koden slik det står i instruksen over.
I PowerOffice: Gå til Meny → Innstillinger → Lønnsarter. Der ser du blant annet at 300 automatisk henger sammen med 318, og at 675 brukes for bompenger.