Vanlige spørsmål og svar om Visma-integrasjonen.
Hvilke turer kan du ikke sende fra Bekreftede turer?
- Egendefinerte satser
- Privat – firmaeid varebil kl. 2 / fordelsbeskatning av yrkesbil
Hva inneholder hver tur som sendes over til Visma?
- Dato – Visma viser ikke klokkeslett, kun dato. Et tips er å laste opp PDF-en fra Autogear-kravet som vedlegg i reiseregningen i Visma Expense, så er alle detaljer samlet der.
- Adresser for start og stopp
- Antall km – Visma støtter ikke turer kortere enn 1 km, og disse rundes ned til 0 km i Visma. Se bilde.
- Sats
- Tillegg, slik som passasjer – Visma har ikke «Frakt og utstyr av materiell», så den kommer inn som «Tilhenger» i Visma. Beløpene blir riktige, og i Autogear er fortsatt «Frakt og utstyr» i bruk dersom du trenger originalbilaget.
- Bompasseringer
Hvor i Visma finner jeg turene?
Her finner du turene på din Visma-konto:
- Logg inn på Visma.net Expense og gå til Oversikt.
- Start en reiseregning og trykk på + Legg til ny og Kjørebok.
- Klikk på GPS/employee app for å bruke Autogear-turene som ligger klart i mottaket.
- Velg turen(e) og klikk på Bruk.
Hvordan legger jeg ved vedlegg for å spesifisere formål på turene?
Visma støtter ikke Formål på hver enkelt tur, så det er ikke en del av dataen som overføres.
Legg ved PDF-en fra Autogear som vedlegg i reiseregningen. Trykk på «Legg ved fil» og last opp PDF.
Hvordan sjekker jeg hvilke turer som er sendt til Visma?
Alle turer som er sendt merkes med en Visma-tag.
Hvordan sender jeg turer til Visma på nytt?
Duplikater er ikke tillatt, så turene må først slettes fra Visma før du kan sende dem på nytt.
- Rediger dem i Autogear:
-
Avbryt kravet i Utboksen.
-
Eller flytt turene tilbake til innboksen for å redigere dem.
Hvordan sletter jeg en tur i Visma?
- Slett importerte turer.
- Slett fra importmottaket.