Som prosjektleder trenger du full kontroll over kjøringen knyttet til prosjektene dine. Med Autogear kan du enkelt koble hver kjøretur til et bestemt prosjekt. Det gir deg oversikt over kostnadene for hvert prosjekt ved hjelp av en egen rapport.
Slik får turene prosjekt
1. Automatisk fra et sted
Legg prosjektet på et sted under Flåte › Oppsett og analyse › Steder, med automasjonen Sett prosjekt. Turer som slutter på stedet, får prosjektet. Se Steder.
Du kan også åpne prosjektet og velge fanen Soner og Legg til sone.
2. Fast prosjekt på enheter
Skal en eller flere enheter kjøre på ett prosjekt i en periode, uansett hvor turene slutter:
- Gå til Oppsett › Kjørebok › Prosjekt og åpne prosjektet.
- Velg fanen Enheter og Legg til enheter.
- Velg enhetene og perioden, og lagre.
Fast prosjekt vinner over stedet turen slutter på. En enhet kan bare ha ett fast prosjekt i samme periode.
3. Legge til manuelt
Legg inn prosjekt på turene i innboksen.
Legg til eller rediger prosjekter
Du legger til og redigerer prosjekter under Oppsett › Kjørebok › Prosjekt.
- ID – Valgfritt å bruke. Eksempel: 101
- Navn – Påkrevd å fylle inn eget navn. Eksempel: Varelevering
- Gyldig fra – Valgfritt å bruke. Dersom det står blankt, vil det gjelde for alltid. Dersom du begrenser til én dato, vil turer før denne datoen ikke kunne benytte dette prosjektet.
- Gyldig til – Valgfritt å bruke. Dersom det står blankt, vil det gjelde for alltid. Dersom du begrenser til én dato, vil turer etter denne datoen ikke kunne benytte dette prosjektet.
- Prosjektleder – Påkrevd å velge.
- Prosjektdeltakere – Standardverdi: alle brukere på kontoen. Ved å velge brukere vil kun de som er valgt kunne se og bruke prosjektet.
- Status – Standardverdi: aktivt prosjekt. Ved behov kan du avslutte, og prosjektet blir ikke lenger synlig eller mulig å bruke.