Som prosjektleder trenger du full kontroll over kjøringen knyttet til prosjektene dine. Med Autogear kan du enkelt koble hver kjøretur til et bestemt prosjekt. Det gir deg oversikt over kostnadene for hvert prosjekt ved hjelp av en egen rapport.
To måter å få prosjekter inn på turene
1. Automatisk via adresselisten i Places
Ved å koble et prosjekt til en adresse, vil turer som stopper på adressen automatisk få lagt til prosjektet.
Slik gjør du det:
- Dersom prosjektet ikke allerede er lagt inn, gjør det her: https://app.autogear.com/dashboard/projects
- Legg til prosjektet på adressen.
2. Legge til manuelt
Legg inn prosjekt på turene i Innboksen. Så enkelt legges det til:
Legg til eller rediger prosjekter
Du legger til og redigerer prosjekter her: https://app.autogear.com/dashboard/projects
- ID – Valgfritt å bruke. Eksempel: 101
- Navn – Påkrevd å fylle inn eget navn. Eksempel: Varelevering
- Gyldig fra – Valgfritt å bruke. Dersom det står blankt, vil det gjelde for alltid. Dersom du begrenser til én dato, vil turer før denne datoen ikke kunne benytte dette prosjektet.
- Gyldig til – Valgfritt å bruke. Dersom det står blankt, vil det gjelde for alltid. Dersom du begrenser til én dato, vil turer etter denne datoen ikke kunne benytte dette prosjektet.
- Prosjektleder – Påkrevd å velge.
- Prosjektdeltakere – Standardverdi: alle brukere på kontoen. Ved å velge brukere vil kun de som er valgt kunne se og bruke prosjektet.
- Status – Standardverdi: aktivt prosjekt. Ved behov kan du avslutte, og prosjektet blir ikke lenger synlig eller mulig å bruke.