Vanlige spørsmål om personvern i Autogear-kjøreboken — hva du kan se, hva du kan bruke informasjonen til, og hva reglene sier for deg som administrator.
Ofte stilte spørsmål
Hva er standard innstilling på en ny bruker?
Standardinnstillingen for alle nye brukere på nye kontoer er Streng, med mindre annet er avtalt.
Kan jeg som administrator bruke kjøreboken for å sjekke arbeidstiden til de ansatte?
Nei. Du kan se, men ikke bruke informasjonen i en personalsak. Er det avklart at dette er et av formålene med kjøreboken i avtalen med de ansatte, og at de er informert og har samtykket til det, da kan du sjekke for å føre timer for lønn.
Kan jeg som administrator endre personvern-nivået i Autogear for mine ansatte?
Nei, dette er en personlig innstilling som hver enkelt bruker/ansatt må logge inn for å justere selv. Dette er i tråd med GDPR-reglene.
Kan jeg som administrator kreve tilgang til alle turer, jobb og privat?
For jobbturer i en firmaeid varebil, ja. Se private turer, nei.
Hva skjer med turer som er uten sjåfør?
Turer uten en definert sjåfør, og kjøretøy uten standard sjåfør, er ikke berørt av personverninnstillingene.
Retningslinjer som administrator av kjørebøkene
Som administrator av kjørebøkene har du tilgang til personlige data om de ansatte, noe som gjør deg til en databehandler. Da er det viktig å vite hva du kan og ikke kan ha krav på å se eller ha tilgang til, for å kunne rapportere i tråd med firmaets krav for lønn og regnskap.
Personvern og GDPR styrer hva du kan se av turer i kjøreboken som leder i en bedrift. Detaljer på private turer har du ikke krav på å se — kun nøkkeltall som oppsummerer km registrert privat, for å dokumentere og regne ut beskatningen. Hvor sjåføren har kjørt i sin private tid har ingenting å si for dette grunnlaget.
Relaterte artikler
- Personvern og elektronisk kjørebok: En guide
- Slik løser Autogear bedriftens personvernutfordringer
- GDPR og kjørebøker: Oppdatert veileder for bedrifter i 2026
Ønsker du et utkast til en avtale du kan skrive med de ansatte, samt et informasjonsskriv om hvilke rettigheter de ansatte har rundt personvern og elektronisk kjørebok, ta kontakt på 21 08 02 60 eller kontakt@autogear.no.