Med lønnsrapporten kan du hente ut nøkkeltall som er skreddersydd for lønnskjøring. Rapporten inkluderer kjøring (basert på km-sats), tillegg slik som passasjer og tilhenger, samt bompasseringer.
Når bør jeg bruke lønnsrapporten?
- Når du skal hente ut lønnsgrunnlaget for beskatning eller utbetaling
- Når du ønsker en oversikt
Slik genererer du rapporten
Gå til Rapporter: Lønn.
- Velg hva perioden skal basere seg på: - Når turen er kjørt — henter nøkkeltall fra alle turer registrert kjørt i perioden. - Når kravet ble opprettet — når du kun vil ha nøkkeltall over turer det har blitt opprettet krav på i valgt periode. - Når kravet ble godkjent eller fullført — om du ønsker nøkkeltall på turer det er laget krav på, og der kravet er godkjent eller satt til fullført i ønsket periode.
- Velg perioden.
- Velg om du ønsker det for alle sjåfører, eller utvalgte sjåfører, team eller roller.
- Huk av hvilken sats eller hvilke satser rapporten skal inkludere.
- Velg Status turer — du kan velge ut fra hvor turene ligger i kjøreboken: - Ikke krevd — turer som ligger i innboksen eller i Bekreftede turer under fanen Lag krav. - Påbegynte krav — turer som ligger under fanen Påbegynte krav. - Godkjente krav — turer som ligger under fanen Fullført krav, samt godkjente turer om det er satt opp godkjenner.
Trykk på Forhåndsvisning for å få et overblikk over rapporten.
Forhåndsvisning
Viser en tabell over nøkkeltallene for valgt periode og status.
Formater og nedlastninger
- Excel (.xlsx): for videre bearbeiding eller import
- PDF: ferdig rapport, lett å dele eller arkivere
- CSV: egnet for import til eksterne systemer
Tips og viktige merknader
- Dersom du ikke har programvare som støtter .xlsx-formatet, kan du bruke gratisprogrammet Excel Online fra Microsoft. Logg inn på office.live.com og velg Last opp arbeidsbok for å åpne rapporten. Er du allerede logget inn i et regneark og vil laste opp en ny arbeidsbok, gjør du dette for å komme tilbake til startsiden.
- Er kontoen din integrert med PowerOffice, kan du sende rapporten direkte over for lønnskjøring. Les mer om integrasjon til PowerOffice.
- Bruker du Nettlønn, kan du aktivere utvidelsen for å laste ned en rapport skreddersydd for opplasting i Nettlønn. Les mer om integrasjon til Nettlønn.
Feilsøke
Jeg får ikke frem noen turer selv om alt er lagt inn korrekt
Da kan det være at sjåføren ikke har rapportert noen turer privat i perioden.
Sjåførene har rapportert inn private turer, men det kommer fortsatt ingen km frem
Sjekk om du har huket av korrekt sats i nedtrekksmenyen, eller om sjåførene bruker feil sats for å føre privatkjøring eller kjøregodtgjørelse. Du kan sjekke hvilke satser bilene har under Innstillinger → Satser.
Finner du noen med feil sats, endre til korrekt mal. En endring trer kun i kraft på fremtidige turer. Er det brukt feil sats på tidligere turer, må dette redigeres manuelt av sjåføren selv.