Under Varslingstjenester velger du hvilke e-postvarsler kontoen skal få, hvem som mottar dem og når de sendes.
Hvor finner jeg Varslingstjenester?
Gå til Oppsett › Konto › Varslingstjenester.
Siden er delt i tre:
- Aktive varsler — det som sendes i dag, og til hvem.
- Flere varsler du kan slå på — varsler som passer med lisensene på kontoen.
- Krever annen lisens — varsler kontoen ikke har tilgang til med dagens lisenser.
Filtrer på kategori for å se bare Kjøretøy og GPS, Utstyr, Maskiner eller Konto.
Slik slår du på et varsel
- Finn varselet under Flere varsler du kan slå på.
- Velg Slå på.
- Velg mottakere. Du kan velge brukere, roller eller grupper. En rolle eller gruppe gjelder alle aktive brukere i den.
- Velg Slå på igjen for å lagre.
Vil du slå av et varsel, velger du Flere valg på kortet og Slå av.
Endre mottakere
Velg Endre mottakere på kortet. Listen viser hvem som får varselet i dag, og det du lagrer, erstatter listen.
Endre mottakere på flere varsler samtidig
- Velg Endre flere og huk av varslene.
- Velg Endre mottakere.
- Velg hva som skal skje med dagens mottakere: - Legg til — de du velger, kommer i tillegg. - Erstatt — dagens mottakere fjernes, og bare de du velger nå, får varslene.
Hvilke varsler finnes?
Alle varsler sendes på e-post.
| Varsel | Når det sendes | Krever |
|---|---|---|
| Service nærmer seg | Hver natt. 90 dager eller 1 000 km før, og når fristen er nådd. | Kjøretøylisens |
| Leasing utløper | Hver natt. 90 dager eller 1 000 km før, og når fristen er nådd. | Kjøretøylisens |
| EU-kontroll nærmer seg | Hver natt. 90 og 30 dager før fristen. Datoen hentes fra Statens vegvesen. | Kjøretøylisens |
| Nye turer i innboksen | Hver gang nye turer er behandlet. | Kjøretøylisens |
| Ingen nye turer på en uke | Hver kveld. Etter 7 dager uten turer, og igjen etter 15. | Kjørebok-lisens |
| GPS-enhet uten kontakt | Hver natt. Én gang når enheten har vært uten kontakt i 24 timer. | Lisens med GPS-enhet |
| GPS koblet fra eller til | Med en gang det skjer. | Lisens med GPS-enhet |
| Tag ikke sett på 24 timer | Hver natt. Én gang når en Tag ikke er sett på 24 timer. | Autogear Tag |
| Tag ikke sett på en uke | Hver natt. Én gang når en Tag ikke er sett på 7 dager. | Autogear Tag |
| Daglig Tag-status | Hver natt: status for alle Tags. | Autogear Tag |
| Asset uten kontakt | Hver natt. Én gang etter antall dager du velger. | Autogear Asset |
| Sakkyndig kontroll for maskiner | Hver morgen. 30 og 7 dager før, og på fristen. Du velger per maskin. | Maskinregisteret koblet til |
| Invitasjon besvart | Med en gang brukeren svarer. | — |
Service- og leasingintervall
Varslene om service og leasing bruker intervallene du legger inn på kjøretøyet:
- Gå til Inventory og åpne kjøretøyet.
- På fanen Oversikt legger du inn service- eller leasingintervall, med kilometer og dato.
- Lagre.
For at varslene skal stemme, bør kilometerstanden på kjøretøyene være oppdatert.
Kan jeg velge hvilke kjøretøy jeg får varsel om?
Nei. Varslene gjelder alle enhetene på kontoen som varselet passer for. Vil du ha varsel når bestemte enheter kommer til eller drar fra et sted, bruker du Steder.