Under Brukere legger du inn de som skal ha tilgang til kjøreboken — sjåfører, administratorer og kontormedarbeidere.
Hva er Brukere?
Her legger du inn flere brukere som er sjåfører, administratorer eller kontormedarbeidere som trenger tilgang til kjørebokens funksjoner.
Når er det relevant å legge til brukere?
- Når en teamleder skal ha tilgang til å administrere biler i sitt team.
- Når en sjåfør skal ha tilgang til å se og redigere turene knyttet til jobb og privat.
- Når en kontormedarbeider har behov for tilgang til å hente ut rapporter.
Legg til ny bruker
- Gå på Konto – Brukere og Team.
- Klikk på + Legg til bruker.
- Fyll inn e-post, fornavn og etternavn, eventuelt ansattnummer. Velg rolle brukeren skal ha, samt om de er sjåfør.
- Alle nye brukere av Autogear får en e-post for å aktivere sin bruker.
Ønsker du å legge til en bruker uten e-post, fyll bare inn fornavn og etternavn. Da kan sjåføren stå på turer uten å få tilgang til kjøreboken.
Dersom aktiveringslenken utløper, kan brukeren få en ny ved å gå til Glemt passord, be om å resette passordet og følge instruksen på e-post.