I kjøregodtgjørelse-rapporten rapporterer du inn din kjøregodtgjørelse. Du lager krav og sender dem direkte til lønn, eller inn i Visma eller Tripletex ved hjelp av integrasjonene.
Hvordan lager jeg et krav på kjøregodtgjørelse?
- Gå inn på Rapporter → Kjøregodtgjørelse.
- Her ligger alle bekreftede turer som er klare.
- Som standard er de sortert etter måneder. Det er to måter å sende et krav på:
- Velg måneden du ønsker å sende og klikk
til høyre for kravet.
- Utvid månedene turene ligger i, huk av de utvalgte turene du ønsker å sende i et krav, og klikk
som kommer frem over listen.
- Se over at antall turer og summen er korrekt.
- Legg inn e-post til mottaker, huk av for Send til Tripletex/Visma, og klikk Lag krav.
- Når det er gjort, flytter kravet seg over til fanen Påbegynte krav.
For kjøregodtgjørelse kan du sette opp godkjenning av krav. Les mer om dette her.
Påbegynte krav
Hva er påbegynte krav?
Her finner du krav du har sendt videre for behandling, utbetaling eller godkjenning. Når kravet ditt er godkjent eller utbetalt, kan du flytte det videre til Fullførte krav.
Hvordan kan jeg få en kopi av allerede innsendte krav?
I Påbegynte krav kan du laste ned kopi av kravet som PDF eller CSV. Klikk på ikonet
Hvordan kan jeg raskt se turene som ble inkludert i et krav?
Klikk på pilen til venstre for navnet på kravet. Da får du en oversikt over turene som er inkludert.
Kan jeg avbryte et påbegynt krav?
Om det skal endres på antall turer inkludert i kravet, kan du avbryte kravet. Klikk på ikonet til høyre på linjen. Da legger alle turene fra kravet seg tilbake i Opprett krav.