Med Autogears rapportmodul kan du bygge dine egne rapporter. Kjørerapporten lar deg hente ut rapporter på spesifikke turer ut fra forskjellige variabler. Den skiller seg fra rapporten i Bekreftede turer ved at den er mindre personlig, og ikke designet spesifikt for kjøregodtgjørelse eller beskatning. Forsiden viser en oppsummering, og de følgende sidene viser detaljer på turene, gruppert per sjåfør.
Når bør jeg bruke Kjørerapporten?
- Når du ønsker en rapport over turer som ikke allerede er dekket i rapportmodulen
- Når du for eksempel ønsker en rapport over alle turer i jobb med formålet «Hentet materiale på lageret»
Slik bruker du kjørerapporten
Rapporten egner seg blant annet til fakturabilag, slik som:
- Kjøring til kunder
- Kjøring til adresser
- Kjøring i en periode
- Nøkkeltall for én eller flere sjåfører
Slik lager du en Kjørerapport
- Gå til Rapporter i menyen til venstre og velg Mine rapporter.
- Dra musepekeren over til høyre og klikk på Lag kjørerapport.
- Velg kriteriene for hvilke turer som skal inkluderes i rapporten, for eksempel hvem sjåføren skal være, eller hvilke kjøretøy du ønsker å bruke.
- Klikk på + Legg til til høyre for å legge til nye linjer i rapportbyggeren, slik at du kan filtrere på flere kriterier.
Trykk på Forhåndsvisning for å se rapporten, eller last den ned som PDF, Excel eller CSV. Du kan også sende rapporten direkte til en e-postadresse.
Lagre eller automatisere
- Rapporten kan lagres som en mal du raskt kan åpne fra en liste.
- Rapporten kan lagres som en automatisert rapport som sendes for eksempel månedlig til valgt e-postadresse.