Inventory to miejsce w Autogear, w którym gromadzisz wszystko, co posiadasz i czym zarządzasz — pojazdy, narzędzia, maszyny i pozostały sprzęt — w jednym miejscu. Znajdziesz je jako osobną pozycję w menu aplikacji internetowej.
Co rozwiązuje Inventory?
Wcześniej informacje o pojazdach, urządzeniach Asset, tagach i uprawnieniach użytkowników znajdowały się w różnych miejscach platformy. Inventory łączy to wszystko: jeden rejestr, jeden przegląd, jedno miejsce do szukania.
W Inventory możesz:
- Zobaczyć całą flotę i cały sprzęt razem — pojazdy, narzędzia, maszyny i inne
- Śledzić leasing, przeglądy serwisowe i ubezpieczenie dla każdej jednostki
- Przesyłać dokumenty (przegląd techniczny, dowód ubezpieczenia, umowy)
- Rejestrować szkody wraz z ich wagą i osobą zgłaszającą
- Zarządzać tym, kto ma do czego dostęp
- Dodawać koszty, amortyzację i dane zakupu
- Ustawiać własne pola dopasowane do Twojej firmy
Kategorie
Inventory jest podzielone na pięć zakładek:
| Zakładka | Zawartość |
|---|---|
| Wszystko | Całe portfolio zasobów razem |
| Pojazdy | Samochody osobowe, dostawcze, ciężarowe |
| Narzędzia | Narzędzia śledzone za pomocą Autogear Tag |
| Maszyny | Maszyny budowlane, podnośniki, sprężarki itp. |
| Inne | Przyczepy, kontenery i pozostały sprzęt |
Widok i wyszukiwanie
Możesz przełączać się między widokiem listy, kart i mapy. Wyszukuj po nazwie, ID lub numerze rejestracyjnym, aby szybko znaleźć jednostkę.
W widoku listy zobaczysz: zdjęcie, nazwę/typ, identyfikator, status (aktywna/nieaktywna), lokalizację, aktywność i ostatnio widziano.
Karta szczegółów
Kliknij jednostkę, aby otworzyć jej kartę szczegółów. Ma pięć zakładek:
- Przegląd — zdjęcia, notatki, dokumenty, zgłoszenia szkód, pozycja na żywo, leasing, serwis i powiadomienia
- Finanse — cena zakupu, amortyzacja, koszty i umowy
- Dostęp użytkowników — kto ma dostęp oraz domyślny kierowca
- Wymiary — wartości własnych wymiarów firmy (tworzone w sekcji Konto)
- Licencje i jednostki — aktywne licencje i podłączone urządzenia śledzące (GPS, Tag)