Zakładka Przegląd to pierwsza rzecz, którą widzisz po otwarciu jednostki w Inventory. Tutaj gromadzisz dokumentację, notatki, zgłoszenia szkód i informacje eksploatacyjne.
Zdjęcia
Prześlij jedno lub więcej zdjęć jednostki. Zdjęcia wyświetlają się na liście i na karcie szczegółów, ułatwiając wizualną identyfikację jednostki.
Notatki
Dodawaj notatki w formie dowolnego tekstu o jednostce. Każda notatka pokazuje autora i datę. Używaj notatek do rejestrowania zdarzeń, obserwacji lub instrukcji, które nie pasują do pól o ustalonej strukturze.
Dokumenty z datą ważności
Prześlij dokumenty i ustaw datę ważności. Otrzymasz powiadomienie, gdy data ważności będzie się zbliżać. Typowe dokumenty:
- Zaświadczenie o przeglądzie technicznym
- Dowód ubezpieczenia
- Umowa leasingu
- Dokumenty serwisowe
Zgłoszenia szkód
Rejestruj szkody wraz z ich wagą i osobą zgłaszającą. Zgłoszenia szkód dają Ci historię stanu pojazdu lub sprzętu i są przydatne przy rozliczeniach z ubezpieczeniem lub leasingiem.
Panel boczny
W prawej części zakładki Przegląd znajdziesz szybki przegląd statusu:
Pozycja na żywo
Pokazuje ostatnią znaną pozycję jednostki na miniaturowej mapie (dla jednostek z GPS lub Asset).
Informacje o leasingu
Wypełnij:
- Leasingodawca
- Numer umowy
- Limit kilometrów
- Data początkowa i data końcowa
- Miesięczna rata
Dzięki temu łatwo utrzymać przegląd umów leasingowych bezpośrednio w Inventory, bez szukania w e-mailach czy arkuszach kalkulacyjnych.
Przegląd serwisowy
Skonfiguruj przeglądy serwisowe z typem i następnym terminem. Otrzymasz powiadomienie o zaległości, gdy termin zostanie przekroczony. Przykłady typów przeglądów: wymiana opon, olej, filtr, przegląd generalny.
Powiadomienia
Zobacz aktywne powiadomienia powiązane z jednostką — na przykład odłączenie GPS, naruszenie geofence lub wygasłe dokumenty.