Po aktywacji integracji możesz utworzyć raport płacowy w Autogear i wyeksportować go do PowerOffice.
Jak utworzyć raport płacowy, który można wyeksportować do PowerOffice
- Przejdź do Raportu płacowego.
- Wybierz okres, na przykład poprzedni miesiąc.
- Wybierz kierowcę – jednego lub kilku pracowników.
- Wybierz stawkę: «Jobb – egen bil» lub «Privat – firmaeid varebil kl. 2».
- Wybierz, jaki status mogą mieć przejazdy. Unclaimed to przejazdy znajdujące się w skrzynce odbiorczej. Claim oznacza, że utworzono już kompletne roszczenie w skrzynce nadawczej.
Poprawna konfiguracja rodzajów wynagrodzeń dla PowerOffice
Autogear ma standardowe rodzaje wynagrodzeń, które działają poprawnie z PowerOffice. Niektórzy klienci mimo to zmieniają konfigurację ręcznie, przez co zwrot kosztów przejazdu i opłaty drogowe mogą być raportowane nieprawidłowo w systemie płacowym. Poniżej pokazujemy, jak rodzaje wynagrodzeń powinny być skonfigurowane w Autogear, aby eksport do PowerOffice był poprawny.
W skrócie
- Zwrot kosztów przejazdu / Jobb – egen bil W PowerOffice rodzaj wynagrodzenia 300 jest powiązany z automatycznym potrąceniem na 318. Dlatego rodzaj wynagrodzenia w Autogear dla «Jobb – egen bil» musi być zmapowany na 300.
- Opłaty drogowe Opłaty drogowe muszą być zmapowane na 675 w PowerOffice.
Gdzie to zmienić?
W Autogear: Rodzaje wynagrodzeń zmienia się pod adresem app.autogear.com/dashboard/paycodes. Wejdź na stronę, znajdź odpowiedni rodzaj wynagrodzenia na liście i edytuj kod zgodnie z powyższą instrukcją.
W PowerOffice: Przejdź do Meny → Innstillinger → Lønnsarter. Tam zobaczysz między innymi, że 300 jest automatycznie powiązane z 318, a 675 jest używane do opłat drogowych.