Visma: Pytania i odpowiedzi

Częste pytania i odpowiedzi dotyczące integracji Visma.

Których przejazdów nie możesz wysłać z Potwierdzonych przejazdów?

• Stawki niestandardowe
• Prywatne – firmowy furgon kl. 2 / opodatkowanie świadczenia z tytułu samochodu firmowego

Co zawiera każdy przejazd wysyłany do Visma?

• Data – Visma nie pokazuje godziny, tylko datę. Wskazówka: prześlij PDF z roszczenia Autogear jako załącznik w rozliczeniu podróży w Visma Expense, dzięki czemu wszystkie szczegóły są tam zebrane.
• Adresy początku i końca
• Liczba km – Visma nie obsługuje przejazdów krótszych niż 1 km, są one zaokrąglane w dół do 0 km w Visma. Zobacz obraz.
• Stawka
• Dodatki, takie jak pasażer – Visma nie ma «Frakt og utstyr av materiell», więc pojawia się to jako «Tilhenger» w Visma. Kwoty są poprawne, a w Autogear «Frakt og utstyr» nadal jest widoczne, jeśli potrzebujesz oryginalnego dokumentu.
• Przejazdy przez bramki płatne

Gdzie w Visma znajdę przejazdy?

Tutaj znajdziesz przejazdy na swoim koncie Visma:

1. Zaloguj się do Visma.net Expense i przejdź do Oversikt.
2. Rozpocznij rozliczenie podróży i kliknij + Legg til ny oraz Kjørebok.

3. Kliknij GPS/employee app, aby użyć przejazdów Autogear czekających w skrzynce odbiorczej.

4. Wybierz przejazd(y) i kliknij Bruk.

Jak dołączyć załącznik, aby określić cel przejazdów?

Visma nie obsługuje pola Cel dla każdego pojedynczego przejazdu, więc nie jest to część przesyłanych danych.

Jak sprawdzić, które przejazdy zostały wysłane do Visma?

Wszystkie wysłane przejazdy są oznaczone tagiem Visma.

Jak ponownie wysłać przejazdy do Visma?

Duplikaty są niedozwolone, więc przejazdy muszą najpierw zostać usunięte z Visma, zanim będzie można je wysłać ponownie.

• Edytuj je w Autogear:

• Anuluj roszczenie w Skrzynce nadawczej.

  

• Lub przenieś przejazdy z powrotem do skrzynki odbiorczej, aby je edytować.

Jak usunąć przejazd w Visma?

1. Usuń zaimportowane przejazdy.

2. Usuń ze skrzynki importu.