Gdy przejrzysz przejazdy i je potwierdzisz, możesz utworzyć i wysłać roszczenia do Visma z raportu zwrotu kosztów przejazdu.
Jak wysyłać przejazdy do Visma
Przejdź do Rapport – Kjøregodtgjørelse. Tutaj znajdziesz wszystkie potwierdzone przejazdy, które są gotowe.
- Domyślnie przejazdy są posortowane według miesięcy. Istnieją dwa sposoby wysłania roszczenia:
- Wybierz miesiąc, który chcesz wysłać, i kliknij ikonę
po prawej stronie roszczenia.
-
Rozwiń miesiąc, w którym znajdują się przejazdy, zaznacz wybrane przejazdy, które chcesz wysłać w jednym roszczeniu, i kliknij ikonę
, która pojawi się nad listą.
-
Sprawdź, czy liczba przejazdów i suma są poprawne.
- Wpisz e-mail odbiorcy, zaznacz Send til Tripletex/Visma i kliknij Lag krav.
- Roszczenie przenosi się do zakładki Påbegynte krav i otrzymuje pod spodem oznaczenie Visma.
Påbegynte krav (roszczenia w toku)
Co to są «Påbegynte krav»?
Tutaj znajdziesz roszczenia, które przekazałeś dalej do przetworzenia, wypłaty lub zatwierdzenia. Gdy Twoje roszczenie zostanie zatwierdzone lub wypłacone, możesz przenieść je do Fullførte krav.
Jak mogę uzyskać kopię już złożonych roszczeń?
W Påbegynte krav możesz pobrać kopię roszczenia jako PDF lub CSV. Kliknij ikonę .
Jak mogę szybko zobaczyć przejazdy uwzględnione w roszczeniu?
Kliknij strzałkę po lewej stronie nazwy roszczenia. Otrzymasz wtedy przegląd uwzględnionych przejazdów.
Czy mogę anulować roszczenie w toku?
Jeśli chcesz zmienić liczbę przejazdów uwzględnionych w roszczeniu, możesz je anulować. Kliknij ikonę po prawej stronie wiersza. Wszystkie przejazdy z roszczenia wrócą wtedy do Opprett krav.
Fullførte krav (roszczenia zakończone)
Co to są «Fullførte krav»?
Tutaj możesz przechowywać i odnajdywać roszczenia, które zostały przetworzone, zatwierdzone i wypłacone. Przeglądaj i pobieraj kopie roszczeń.