Najczęściej zadawane pytania dotyczące ochrony prywatności w ewidencji przebiegu Autogear — co możesz zobaczyć, do czego możesz wykorzystać te informacje i co mówią zasady dla Ciebie jako administratora.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie jest domyślne ustawienie dla nowego użytkownika?
Domyślnym ustawieniem dla wszystkich nowych użytkowników na nowych kontach jest Restrykcyjny, chyba że uzgodniono inaczej.
Czy jako administrator mogę używać ewidencji przebiegu do sprawdzania czasu pracy pracowników?
Nie. Możesz to zobaczyć, ale nie możesz wykorzystać tych informacji w sprawie kadrowej. Jeśli w umowie z pracownikami wyjaśniono, że jest to jeden z celów ewidencji przebiegu, a pracownicy zostali o tym poinformowani i wyrazili na to zgodę, wtedy możesz to sprawdzać w celu rejestrowania godzin do celów płacowych.
Czy jako administrator mogę zmienić poziom prywatności w Autogear dla moich pracowników?
Nie, jest to ustawienie osobiste, które każdy użytkownik/pracownik musi samodzielnie zmienić po zalogowaniu się. Jest to zgodne z zasadami RODO.
Czy jako administrator mogę żądać dostępu do wszystkich przejazdów, służbowych i prywatnych?
Do przejazdów służbowych firmowym samochodem dostawczym — tak. Do przeglądania przejazdów prywatnych — nie.
Co dzieje się z przejazdami bez kierowcy?
Przejazdy bez określonego kierowcy oraz pojazdy bez domyślnego kierowcy nie są objęte ustawieniami prywatności.
Wytyczne dla administratora ewidencji przebiegu
Jako administrator ewidencji przebiegu masz dostęp do danych osobowych pracowników, co czyni Cię podmiotem przetwarzającym dane. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, co możesz, a czego nie możesz żądać zobaczyć lub do czego mieć dostęp, aby móc raportować zgodnie z wymogami firmy dotyczącymi płac i księgowości.
Ochrona prywatności i RODO regulują, co możesz zobaczyć jako kierownik w firmie w zakresie przejazdów w ewidencji przebiegu. Nie masz prawa oglądać szczegółów przejazdów prywatnych — jedynie kluczowe dane podsumowujące zarejestrowane kilometry prywatne, w celu udokumentowania i obliczenia opodatkowania. To, gdzie kierowca jeździł w swoim czasie prywatnym, nie ma znaczenia dla tej podstawy.
Powiązane artykuły
- Ochrona prywatności a elektroniczna ewidencja przebiegu: przewodnik
- Jak Autogear rozwiązuje wyzwania firmy związane z ochroną prywatności
- RODO a ewidencja przebiegu: zaktualizowany przewodnik dla firm w 2026 roku
Chcesz otrzymać projekt umowy, którą możesz zawrzeć z pracownikami, wraz z pismem informacyjnym o tym, jakie prawa mają pracownicy w zakresie ochrony prywatności i elektronicznej ewidencji przebiegu? Skontaktuj się pod numerem 21 08 02 60 lub kontakt@autogear.no.