Dzięki raportowi płacowemu możesz pobrać kluczowe dane dostosowane do rozliczeń płacowych. Raport obejmuje jazdę (na podstawie stawki za km), dodatki takie jak pasażer i przyczepa, a także opłaty za przejazd (bramki płatne).
Kiedy powinienem korzystać z raportu płacowego?
- Gdy chcesz pobrać podstawę do opodatkowania lub wypłaty
- Gdy chcesz uzyskać przegląd
Jak wygenerować raport
Przejdź do Raporty: Płace.
- Wybierz, na czym ma się opierać okres: - Gdy przejazd został wykonany — pobiera dane ze wszystkich przejazdów zarejestrowanych jako wykonane w danym okresie. - Gdy wniosek został utworzony — jeśli chcesz mieć dane tylko dla przejazdów, dla których utworzono wniosek w wybranym okresie. - Gdy wniosek został zatwierdzony lub zakończony — jeśli chcesz mieć dane dla przejazdów, dla których utworzono wniosek, a wniosek został zatwierdzony lub oznaczony jako zakończony w wybranym okresie.
- Wybierz okres.
- Wybierz, czy chcesz raport dla wszystkich kierowców, czy dla wybranych kierowców, zespołów lub ról.
- Zaznacz, którą stawkę lub stawki ma obejmować raport.
- Wybierz status przejazdów — możesz wybrać na podstawie tego, gdzie przejazdy znajdują się w dzienniku jazd: - Nierozliczone — przejazdy znajdujące się w skrzynce odbiorczej lub w Potwierdzonych przejazdach w zakładce Utwórz wniosek. - Rozpoczęte wnioski — przejazdy znajdujące się w zakładce Rozpoczęte wnioski. - Zatwierdzone wnioski — przejazdy znajdujące się w zakładce Zakończone wnioski, a także zatwierdzone przejazdy, jeśli skonfigurowano osobę zatwierdzającą.
Kliknij Podgląd, aby zobaczyć przegląd raportu.
Podgląd
Pokazuje tabelę z kluczowymi danymi dla wybranego okresu i statusu.
Formaty i pobieranie
- Excel (.xlsx): do dalszej obróbki lub importu
- PDF: gotowy raport, łatwy do udostępnienia lub archiwizacji
- CSV: odpowiedni do importu do systemów zewnętrznych
Wskazówki i ważne uwagi
- Jeśli nie masz oprogramowania obsługującego format .xlsx, możesz skorzystać z bezpłatnego programu Excel Online od Microsoft. Zaloguj się na office.live.com i wybierz Prześlij skoroszyt, aby otworzyć raport. Jeśli jesteś już zalogowany w arkuszu kalkulacyjnym i chcesz przesłać nowy skoroszyt, wykonaj to, aby wrócić do strony startowej.
- Jeśli Twoje konto jest zintegrowane z PowerOffice, możesz wysłać raport bezpośrednio do rozliczenia płac. Przeczytaj więcej o integracji z PowerOffice.
- Jeśli korzystasz z Nettlønn, możesz aktywować rozszerzenie, aby pobrać raport dostosowany do przesyłania do Nettlønn. Przeczytaj więcej o integracji z Nettlønn.
Rozwiązywanie problemów
Nie widzę żadnych przejazdów, mimo że wszystko zostało wprowadzone poprawnie
Może to oznaczać, że kierowca nie zgłosił żadnych przejazdów prywatnych w danym okresie.
Kierowcy zgłosili przejazdy prywatne, ale kilometry nadal się nie pojawiają
Sprawdź, czy zaznaczono właściwą stawkę w menu rozwijanym, lub czy kierowcy używają niewłaściwej stawki do rejestrowania jazdy prywatnej lub zwrotu kosztów przejazdu. Możesz sprawdzić, jakie stawki mają pojazdy w sekcji Ustawienia → Stawki.
Jeśli znajdziesz pojazd z niewłaściwą stawką, zmień ją na prawidłowy szablon. Zmiana obowiązuje wyłącznie dla przyszłych przejazdów. Jeśli niewłaściwa stawka została użyta na wcześniejszych przejazdach, musi to zostać poprawione ręcznie przez samego kierowcę.