Raport czasowy daje Ci podstawę do fakturowania potrzebną dla czasu spędzonego na jeździe lub czasu związanego z adresem czy projektem. Znajdziesz go pod adresem https://app.autogear.com/dashboard/time-report.
Raport daje Ci dwa kluczowe wskaźniki:
- Ile czasu jeździłeś
- Ile czasu przebywałeś w danym miejscu pomiędzy dwoma przejazdami
To jest załącznik, o który wielu prosiło jako podstawę lub dokumentację w związku z fakturowaniem zleceń. Raport zaleca się stosować razem z modułem projektowym, ponieważ wynik jest wtedy w pełni dokładny.
Suma, którą otrzymujesz, jest w formacie dziesiętnym i można ją wprowadzić bezpośrednio do systemu księgowego jako czas do zafakturowania.
Jak działa format czasu
Przykłady, jak czas jest pokazywany w postaci liczb dziesiętnych:
| Czas | Godziny dziesiętne |
|---|---|
| 30 minut | 0,5 godziny |
| 45 minut | 0,75 godziny |
| 1 godzina i 45 min | 1,75 godziny |
Raport można pobrać jako PDF dla tych, którzy chcą mieć dokument, który można przesłać dalej lub użyć jako załącznik do faktury. Dla tych, którzy chcą wersji Excel, jest ona dostępna również w formatach .xls i .csv.
Przeliczanie liczb dziesiętnych na godziny zegarowe
Jeśli chcesz przeliczyć czas pokazany jako liczby dziesiętne na zwykłe godziny zegarowe, możesz użyć tego wzoru:
60 / 100 × czas dziesiętny
Przykład: Raport czasowy pokazuje 0,23 godziny.
- 60 / 100 × 0,23 = 13,8 minuty
- 0,23 godziny = 13 minut i 48 sekund