W raporcie zwrotu kosztów przejazdu zgłaszasz swój zwrot kosztów przejazdu. Tworzysz wnioski i wysyłasz je bezpośrednio do działu płac lub do systemów Visma bądź Tripletex za pomocą integracji.
Jak utworzyć wniosek o zwrot kosztów przejazdu?
- Przejdź do Raporty → Zwrot kosztów przejazdu.
- Znajdziesz tu wszystkie potwierdzone przejazdy, które są gotowe.
- Domyślnie są one posortowane według miesięcy. Istnieją dwa sposoby wysłania wniosku:
- Wybierz miesiąc, który chcesz wysłać, i kliknij
po prawej stronie wniosku.
- Rozwiń miesiące, w których znajdują się przejazdy, zaznacz wybrane przejazdy, które chcesz wysłać w ramach wniosku, i kliknij
, który pojawi się nad listą.
- Sprawdź, czy liczba przejazdów i suma są prawidłowe.
- Wprowadź adres e-mail odbiorcy, zaznacz opcję Wyślij do Tripletex/Visma i kliknij Utwórz wniosek.
- Gdy to zrobisz, wniosek zostanie przeniesiony do zakładki Rozpoczęte wnioski.
Rozpoczęte wnioski
Czym są rozpoczęte wnioski?
Tutaj znajdziesz wnioski, które przesłałeś dalej do przetworzenia, wypłaty lub zatwierdzenia. Gdy Twój wniosek zostanie zatwierdzony lub wypłacony, możesz przenieść go dalej do Zakończonych wniosków.
Jak mogę uzyskać kopię już przesłanego wniosku?
W sekcji Rozpoczęte wnioski możesz pobrać kopię wniosku jako PDF lub CSV. Kliknij ikonę
Jak mogę szybko zobaczyć przejazdy, które zostały uwzględnione we wniosku?
Kliknij strzałkę po lewej stronie nazwy wniosku. Zobaczysz wtedy przegląd uwzględnionych przejazdów.
Czy mogę anulować rozpoczęty wniosek?
Jeśli liczba przejazdów uwzględnionych we wniosku ma zostać zmieniona, możesz anulować wniosek. Kliknij ikonę po prawej stronie wiersza. Wtedy wszystkie przejazdy z wniosku wrócą do sekcji Utwórz wniosek.