Under Places tilføjer du de adresser og områder, I kører til, og bestemmer, hvad der skal ske, når en tur slutter der. Turene udfyldes automatisk, så chaufførerne slipper for at gøre det selv. Du kan også få en e-mail, når en enhed ankommer til eller kører fra et sted.
Hvor finder jeg Places?
Gå til Flåde › Opsætning og analyse › Places.
Alle steder ligger i én liste, uanset om de er en adresse med radius eller et område, du har tegnet. Vælg Liste eller Kort for at skifte visning, og brug søgefeltet til at finde et sted på navn, adresse, projekt eller formål.
Filtrene øverst viser for eksempel kun steder Med automatisering, Uden automatisering, steder, der Sætter projekt, eller steder, der Giver besked.
Sådan opretter du et nyt sted
- Vælg Nyt sted.
- Vælg en opskrift, eller start med Tomt sted: - Kunde — ture hertil bliver Arbejde · Kundebesøg. - Byggeplads eller anlæg — ture hertil får projektet og bliver Arbejde. - Lager eller depot — e-mail, når bilerne ankommer og kører. - Leverandør eller grossist — ture hertil bliver Arbejde · Indkøb.
- Giv stedet et navn, og søg adressen frem. Søgningen finder også eksisterende steder, så du undgår dubletter.
- Vælg form: - Radius omkring et punkt passer til de fleste adresser. 100 m passer til de fleste steder. - Tegnet område passer til grunde, anlæg og byggepladser. Tryk på kortet for hvert hjørne.
- Vælg Næste, og opsæt automatiseringerne.
- Vælg Gem sted.
Automatiseringer
Et sted kan have én eller flere automatiseringer. De gælder ture, der slutter på stedet.
- Udfyld turtype og formål — turen bliver for eksempel Arbejde med formålet «Kundebesøg».
- Sæt projekt — turen får det projekt, du vælger.
- Giv besked, når enheder ankommer og kører — de valgte modtagere får en e-mail, når en af enhederne ankommer, kører eller begge dele. Vælg en rolle for at give besked til alle med rollen, eller vælg enkelte brugere. Vælg også, hvilke enheder beskeden gælder.
Hvilken regel vinder?
Når en tur kan få projekt fra flere kilder, gælder denne rækkefølge:
- Chaufføren vælger selv. Et projekt valgt i appen eller ved check-in går altid først.
- Fast projekt på enheden. En enhed kan stå på et projekt i en periode. Se Projekt.
- Stedet turen slutter ved. Slutter turen ved et sted med projekt, får turen det projekt.
- Ellers intet projekt. Turen kan få projekt manuelt senere.
Ændr mange steder på én gang
- Vælg Vælg over listen, og markér de steder, du vil ændre.
- Vælg handlingen: Sæt turtype, Sæt projekt, Sæt formål eller Sæt radius.
Radius kan kun ændres samlet på steder, der ikke giver besked og ikke er et tegnet område.
Ændr eller slet et sted
Klik på stedet i listen for at åbne det. Her kan du ændre navn, form og automatiseringer.
Vælg Slet sted for at slette. Ture, der allerede er gemt, beholder turtype og projekt. Ture til en slettet adresse viser gadeadressen i stedet for navnet.
Hvem kan bruge Places?
Alle, der kan se flåden, kan se stederne. For at oprette, ændre eller slette steder skal brugeren have ret til at redigere flåden. Besked, når enheder ankommer og kører, er tilgængelig for kunder med Business-licens.