Som projektleder har du brug for fuld kontrol over kørslen knyttet til dine projekter. Med Autogear kan du nemt koble hver tur til et bestemt projekt. Det giver dig et overblik over omkostningerne for hvert projekt ved hjælp af en separat rapport.
Sådan får turene projekt
1. Automatisk fra et sted
Sæt projektet på et sted under Flåde › Opsætning og analyse › Places med automatiseringen Sæt projekt. Ture, der slutter ved stedet, får projektet. Se Places.
Du kan også åbne projektet og vælge fanen Zoner og Tilføj zone.
2. Fast projekt på enheder
Skal en eller flere enheder køre på ét projekt i en periode, uanset hvor turene slutter:
- Gå til Opsætning › Turlog › Projekt, og åbn projektet.
- Vælg fanen Enheder og Tilføj enheder.
- Vælg enhederne og perioden, og gem.
Fast projekt vinder over det sted, turen slutter ved. En enhed kan kun have ét fast projekt i samme periode.
3. Tilføje manuelt
Tilføj projekt på turene i indbakken.
Tilføj eller rediger projekter
Du tilføjer og redigerer projekter under Opsætning › Turlog › Projekt.
- ID – Valgfrit at bruge. Eksempel: 101
- Navn – Påkrævet at udfylde med eget navn. Eksempel: Varelevering
- Gyldig fra – Valgfrit at bruge. Hvis feltet er tomt, gælder det for altid. Begrænser du til én dato, kan ture før denne dato ikke bruge dette projekt.
- Gyldig til – Valgfrit at bruge. Hvis feltet er tomt, gælder det for altid. Begrænser du til én dato, kan ture efter denne dato ikke bruge dette projekt.
- Projektleder – Påkrævet at vælge.
- Projektdeltagere – Standardværdi: alle brugere på kontoen. Ved at vælge brugere vil kun de valgte kunne se og bruge projektet.
- Status – Standardværdi: aktivt projekt. Ved behov kan du afslutte det, og projektet er herefter ikke længere synligt eller muligt at bruge.