Databeskyttelse er personlig og administreres af hver enkelt bruger (chauffør). Det betyder, at du som bruger har fuld kontrol over, hvem der kan se og rapportere på dine ture og køretøjer. Standardopsætningen ved registrering af nye brugere og licenser er Streng.
Hvornår bør du bruge databeskyttelsesniveauerne?
- Når du skal rapportere kørsel på et projekt til en kunde.
- Når du har brug for et overblik til internt projektregnskab.
- Når du skal dokumentere ressourceforbrug til en revision.
Hvad er niveauerne?
| Niveau | Hvem ser hvad |
|---|---|
| Lav | Du som standardchauffør, og alle brugere — uanset rolle — der er tilknyttet kontoen med adgang til køretøjet, kan se ture, du er chauffør på, og trække rapporter med detaljer. Både job og privat. |
| Moderat | Du som standardchauffør, samt brugere med rollerne Kontoejer og Admin, kan se og rapportere på alle ture, både job og privat. |
| Streng (anbefales til Varevogn kl. 2) | Du som standardchauffør kan se alle dine ture, job og privat. Brugere med rollerne Kontoejer og Admin kan kun se ture markeret som job, og kan kun hente nøgletal på ture, der er kørt privat. Ingen detaljer på private ture er synlige for andre end chaufføren. |
| Maksimal (anbefales til kørselsgodtgørelse) | Kun du som standardchauffør kan se og rapportere på ture i kørebogen. Dette gælder både ture markeret job og privat. Ingen andre har indsigt eller mulighed for at rapportere på dine ture. Er Godkendelsesmodulet sat op, vil Godkenderen kunne se detaljer på ture i krav, der sendes til godkendelse. Ved lønkørsel — i løsningen eller via API — eksponeres desuden lønlinjerne til dem, der behandler løn. Dette er ikke detaljer om selve turene, men lønlinjer (beløbet, der skal udbetales). |
Undtagelse: Ture med satsen "Varevogn kl. 2 Job" vil være synlige for Kontoejer og Admin.
Sådan ændrer du databeskyttelsesniveauet
- Gå til Indstillinger → Persondata.
- Vælg det niveau, du ønsker.
- Klik Gem.