Når det skal innføres elektronisk kjørebok i bedriften kan det dukke opp mange spørsmål fra både ledelse og ansatte på hvordan den skal brukes, samt hvilken data som blir samlet inn. Dette er viktig å avklare i alle ledd så alle er innforstått med hva som er formålet med innføringen og bruken, samt rettigheter til personvern.
Formålet med dette kompendiet er å hjelpe bedriften med å sikre samsvar med GDPR-regelverket. Ved å forstå hvordan personopplysninger skal håndteres i forbindelse med elektronisk kjørebok, kan bedriften unngå brudd på regelverket og de potensielle juridiske og økonomiske konsekvensene dette kan medføre.
Kompendiet er utformet for å være et praktisk verktøy for både kundekonsulenter av elektroniske kjørebøker, samt for administrasjonen i bedriften. Dette skal gi alle parter den kunnskapen de trenger for å gi gode råd, svare på spørsmål, og sikre riktig bruk og implementering av systemet.
En annen viktig del av formålet er å øke bevisstheten rundt personvern og å gi ledere og ansatte en grunnleggende forståelse av hvordan deres rettigheter ivaretas. Dette er med på å skape en tryggere og mer informert bruk av teknologi i bedriften.
Dette dokumentet er utarbeidet for å gi informasjon om retningslinjer og bruk av elektronisk kjørebok. Det er ikke ment å være et juridisk dokument eller gi juridisk rådgivning. Arbeidsgiver er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med bruk av elektronisk kjørebok. Det påhviler arbeidsgiver å sikre at alle nødvendige tiltak og vurderinger er gjennomført i samsvar med personvernregler og annen relevant lovgivning. Spørsmål om behandlingsansvar, personvern eller retningslinjer bør rettes til arbeidsgivers kontaktperson eller juridiske rådgiver.
Dette blir revidert årlig.