Personvern: FAQ

Kan jeg som administrator bruke kjøreboken for å sjekke arbeidstiden til de ansatte?

Svar: Nei. Du kan se, men ikke bruke informasjonen i en personal sak. Er det avklart at dette er et av formålene med kjøreboken i avtalen med de ansatte, samt at de er informert og samtykket til det, da kan du sjekke for å føre timer for lønn.

Kan jeg som administrator endre personvern-nivået i Autogear til mine ansatte?

Svar: Nei, dette er en personlig innstilling som hver enkelt bruker/ansatt må logge inn for å justere på. Dette er i tråd med GDPR-reglene.

Kan jeg som administrator kreve tilgang til alle turer, jobb og privat?

Svar: For jobbturer i en firmaeid varebil, ja. Se private turer, nei.

Retningslinjer som administrator av kjørebøkene

Som administrator av kjørebøkene har du tilgang til personlig data på de ansatte, som gjør deg til en databehandler. Da er det viktig å vite hva du kan og ikke kan ha krav på å se eller ha tilgang til for å kunne rapportere i tråd med firmaets krav for lønn og regnskap.

Her er litt informasjon om hva du som daglig leder og/eller administrator av kjørebøkene i deres firmabiler. Som ansatte kan benytte privat.

Personvern og GDPR er det som styrer hva du kan se av turer i kjøreboken som leder i en bedrift. Detaljer på private turer har du ikke krav på å se. Kun nøkkeltall som oppsummerer km registrert privat for å dokumentere og regne ut beskatningen. Hvor sjåføren har kjørt i sin private tid har ingenting å si for dette grunnlaget.