Hva er Personvern nivåer?
Personvernet er personlig og må administreres av hver bruker (sjåfør), som betyr at du som bruker har full kontroll over hvem som ser og rapportere på dine turer og kjøretøy. Standard oppsett, ved registrering av nye brukere og abonnementer, er Strengt.
Når bør jeg bruke Personvern nivåene?
Beskriv typiske bruksområder.
Eksempel:
- Når du skal rapportere kjøring på prosjekt til kunde.
- Når du trenger oversikt til intern prosjektregnskap.
- Når du skal dokumentere ressursbruk for revisjon.
Hva er nivåene?
-
Lav
Du som standard sjåfør, samt alle brukere, uavhengig av roller, som er tilknyttet kontoen med tilgang til abonnementet/kjøretøyet kan se turer du er sjåfør på, samt ta ut rapporter med detaljer. Både jobb og private. -
Moderat
Du som standard sjåfør, brukere med rollene Kontoeier og Admin kan se og rapportere på alle turer, både jobb og privat. -
Streng (Anbefalt for Varebil kl. 2)
Du som standard sjåfør kan se alle dine turer, jobb og privat. Brukere med rollene Kontoeier og Admin kan kun se turer merket som jobb, og kun hente ut nøkkeltall på turer som er kjørt privat. Ingen detaljer på privat turer er synlig for andre en sjåføren. -
Maksimal (Anbefalt for kjøregodtgjørelse)
Kun du som standard sjåfør kan se og rapportere på turer i kjøreboken. Dette gjelder både turer som er merket jobb og privat. Ingen andre har innsyn eller mulighet til å rapportere på turene dine. - Er Godkjenningsmodulen satt opp, så vil Godkjenner kunne se detaljer på turer i krav som blir sendt til godkjenning.
Unntak: Turer med satsen "Varebil kl. 2 Jobb" vil være synlige for Kontoeier og Admin
Slik endrer du personvernnivået
- Gå til Innstillinger -> Personvern
- Velg nivået du ønsker
- Lagre
Personvern: Synlighet i kartet
Hva er synlighet på flåtekartet?
Denne er separat fra personvern nivåene som er satt. Hvilken rolle man har avgjør om man har tilgang til Locator. Dersom man er satt som standard sjåfør på et kjøretøy, så vil man her kunne stille inn om dette kjøretøyet skal være synlig i Locator (oversiktskartet). Dette gjelder både Locator webversjon og mobilapp.
Roller som har tilgang til Locator er Kontoeier, Admin og Manager. Rollene Editor og Read-only kan ikke se Locator på web eller i app.
Standardoppsettet er at alle er skjulte hele døgnet når man først blir registrert. Det mulig å gjøre endringer på synlighet etter behov og avtalt oppsett.
Når bør jeg endre bruke synlighet på kartet?
- Når en eller flere skal være skjult døgnet rundt
- Når en eller flere skal være synlig døgnet rundt
- Når en eller flere kun skal være synlig angitte dager
- Når en eller flere kun skal være synlig innen for visse tider
Slik ser du hvilken som gjelder for de forskjellige sjåførene og bilene
- Gå inn på Konto -> Bruker og team
- I kolonnen lengst til høyre Synlighet i kartet
- Der kan du se hva som gjelder de forskjellige brukerne.