Denne artikkelen forklarer hvordan personvernet fungerer når kjøretøy, utstyr og sjåfører vises i Autogear Locator (flåtekartet). Den er ikke juridisk rådgivning — den beskriver hvordan funksjonaliteten faktisk fungerer, og hva du bør vurdere som arbeidsgiver.
Før du begynner
- Denne artikkelen gjelder både web-versjonen av Locator og Locator-appen.
- Roller som har tilgang til Locator er Kontoeier, Administrator og Manager. Rollene Editor og Read-only har ikke tilgang, verken på web eller i app.
- Personverninnstillinger på turer og synlighet i kartet er to separate systemer — les hele artikkelen før du konkluderer med hva som er synlig for hvem.
Hva Locator brukes til
Locator viser posisjonen til kjøretøy, Assets (utstyrssporing) og Tags i sanntid, med automatisk oppdatering uten manuell refresh. Det brukes typisk til å finne nærmeste ledige ressurs, lokalisere utstyr, eller få oversikt over hvor flåten befinner seg.
To separate personvernsystemer
1. Personvernnivå på turer (styres av hver enkelt sjåfør under Innstillinger → Personvern):
| Nivå | Hvem ser hva |
|---|---|
| Lav | Alle med tilgang til abonnementet/kjøretøyet ser alle turer, jobb og privat, med detaljer |
| Moderat | Sjåføren selv + Kontoeier og Administrator ser alle turer, jobb og privat |
| Streng (standard) | Sjåføren ser alt. Kontoeier/Administrator ser kun jobbturer, og kun nøkkeltall (ikke detaljer) på private turer |
| Maksimal (anbefalt for kjøregodtgjørelse) | Kun sjåføren selv ser og rapporterer på sine turer, jobb og privat |
Unntak: Med Godkjenningsmodulen kan en Godkjenner se detaljer på turer i krav som er sendt til godkjenning. Turer med satsen «Varebil kl. 2 Jobb» er synlige for Kontoeier og Administrator uavhengig av nivå.
2. Synlighet i kartet (Locator) — separat fra personvernnivået over:
- Rolle avgjør hvem som kan åpne Locator (Kontoeier, Administrator, Manager).
- Standard-sjåføren på et kjøretøy styrer om kjøretøyet vises i kartet: skjult døgnet rundt, synlig døgnet rundt, synlig angitte dager, eller synlig innenfor visse tider.
- Standardoppsettet ved registrering er at alle er skjult hele døgnet.
- Kun brukeren selv kan endre denne innstillingen. Endrer noen andre enn brukeren selv innstillingen, sendes det et varsel på e-post til brukeren.
Slik gjør du det — se hvilken synlighet som gjelder
- Gå til Konto → Bruker og team.
- Se kolonnen Synlighet i kartet lengst til høyre.
- Der ser du hvilken innstilling som gjelder for hver bruker/kjøretøy.
Driver ID og personvern
Driver ID (den fysiske sjåførbrikken) følger sjåførens personlige personverninnstilling. Brikken vises aldri på kartet i seg selv — kun når sjåføren kjører et kjøretøy som er satt til synlig. Er sjåføren satt til skjult, vises vedkommende ikke i kartet selv om de kjører.
Hva arbeidsgiver/administrator kan og ikke kan
Som administrator av kjørebøkene er du behandler av ansattes personopplysninger, med de begrensningene det innebærer:
- Kan ikke endre en ansatts personvernnivå på turer — dette styres kun av den ansatte selv.
- Kan ikke se detaljer på private turer utover eventuelle nøkkeltall (avhengig av valgt nivå).
- Kan kreve tilgang til jobbturer i firmaeid varebil.
Hva brukeren selv kan kontrollere
Brukeren styrer selv sitt personvernnivå på turer (Innstillinger → Personvern) og kan, sammen med Kontoeier, styre egen synlighet i kartet.
Anbefalt praksis
- Informer ansatte om hva som vises i Locator og hvorfor, før løsningen tas i bruk.
- Avtal skriftlig med de ansatte hvilket formål sporingen har.
Viktig å vite
- Personvernnivå og kartsynlighet er to forskjellige innstillinger — å endre den ene påvirker ikke den andre.
- Turer og kjøretøy uten definert sjåfør/standard-sjåfør berøres ikke av personverninnstillingene på samme måte.
Ofte stilte spørsmål
Kan min leder se hvor jeg kjører privat? Nei, ikke med detaljer, uavhengig av valgt personvernnivå (bortsett fra Lav-nivået, der alle med tilgang ser alt).
Hvorfor ser jeg ikke bilen min i flåtekartet? Sjekk synligheten under Konto → Bruker og team. Standard er skjult hele døgnet ved registrering.
Kan jeg selv bestemme om jeg skal være synlig i kartet? Ja, sammen med Kontoeier kan du styre din egen synlighet.
Trenger du hjelp?
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse, så hjelper vi deg videre.