Når du legger til et nytt kjøretøy i Autogear, arves noen innstillinger automatisk fra kontoen, mens andre må settes manuelt før kjøretøyet tas i bruk. Denne artikkelen gir deg en sjekkliste.
Før du begynner
- Denne artikkelen gjelder web-løsningen, og retter seg mot Kontoeier og Administrator.
- Med mindre annet er avtalt, gjelder Autogears standardoppsett for kontoen (se under).
Bekreftede standarder på kontonivå (arves normalt av nye kjøretøy)
| Innstilling | Standardverdi |
|---|---|
| Arbeidstidsregel | Yrkeskjøring mandag–fredag 07–17. Kjøring utenfor dette merkes automatisk som privat |
| Personvern på turer | Kjøregodtgjørelse: Maksimalt. Alle andre: Strengt |
| Synlighet i flåtekartet | Uten fast sjåfør: kjøretøyet er alltid synlig. Med fast sjåfør: kjøretøyet er alltid skjult, inntil sjåføren/Kontoeier endrer dette |
Slik legger du til et nytt kjøretøy
- Gå til Konto → Kjøretøy.
- Klikk på Legg til kjøretøy.
- Skriv inn registreringsnummeret. Autogear henter automatisk informasjon om bilen fra Statens vegvesen (databasen oppdateres ukentlig på mandager — prøv igjen senere om bilen ikke vises med en gang).
- Gi kjøretøyet et kallenavn i feltet for dette.
- Lagre.
Vil du sette det nye kjøretøyet som standard bil på et abonnement:
- Gå til Konto → Abonnementer.
- Finn abonnementet du vil endre.
- Klikk på blyant-ikonet til høyre.
- Velg det nye registreringsnummeret som standard kjøretøy.
- Lagre.
Sjekkliste
Kontroller med en gang:
- At registreringsnummeret og kjøretøyinformasjonen er riktig hentet fra Statens vegvesen
- At kjøretøyet er lagt til riktig abonnement
Kontroller før første tur:
- At satser er satt for kjøretøyet, jf. Kjøretøy: Sette sats
- At arbeidstidsregel og personvernnivå stemmer med hvordan kjøretøyet skal brukes (firmabil vs. kjøregodtgjørelse)
- Redigeringstilgang (jf. slette/redigere-turer) må settes for hvert nytt kjøretøy
Kontroller etter de første registrerte turene:
- At turer kommer inn med riktig sats og riktig jobb/privat-klassifisering
- At kjøretøyet vises som forventet i flåtekartet, jf. [Personvern i Autogear Locator]
Viktig å vite
- Statens vegvesen-oppslaget oppdateres ukentlig på mandager. Vises ikke bilen din umiddelbart, kan det være verdt å prøve igjen senere.
- Satser må settes manuelt når en ny, fast bil legges til et abonnement — dette skjer ikke automatisk.
Feilsøking
Problem: Det nye kjøretøyet vises ikke når jeg søker på registreringsnummer
Mulig årsak: Statens vegvesen-databasen Autogear bruker oppdateres kun ukentlig, på mandager.
Løsning: Prøv igjen senere i uken, eller kontakt support dersom kjøretøyet fortsatt ikke vises etter neste oppdatering.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg sette satser manuelt på et nytt kjøretøy? Ja, når kjøretøyet settes som fast bil på et abonnement må satser velges under Innstillinger → Satser.
Arver et nytt kjøretøy alltid Strengt personvern? Ja, med mindre annet er avtalt for kontoen, eller kjøregodtgjørelse gjør at Maksimalt brukes i stedet.
Kan jeg endre standardoppsettet for hele kontoen? [AVKLARES INTERNT: Bekreft om og hvordan kontoens standardoppsett kan endres av kunden selv, eller om dette krever kontakt med Autogear.]
Trenger du hjelp?
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse, så hjelper vi deg videre.