Under Steder legger du inn adressene og områdene dere kjører til, og bestemmer hva som skal skje når en tur slutter der. Turene fylles ut automatisk, så sjåførene slipper å gjøre det selv. Du kan også få e-post når en enhet kommer til eller drar fra et sted.
Hvor finner jeg Steder?
Gå til Flåte › Oppsett og analyse › Steder.
Alle steder ligger i én liste, enten de er en adresse med radius eller et område du har tegnet. Velg Liste eller Kart for å bytte visning, og bruk søkefeltet for å finne et sted på navn, adresse, prosjekt eller formål.
Filtrene øverst viser for eksempel bare steder Med automasjon, Uten automasjon, steder som Setter prosjekt eller steder med Varsler.
Slik lager du et nytt sted
- Velg Nytt sted.
- Velg en oppskrift, eller start med Tomt sted: - Kunde — turer hit blir Jobb · Kundebesøk. - Byggeplass eller anlegg — turer hit får prosjektet og blir Jobb. - Lager eller depot — e-post når bilene kommer og drar. - Leverandør eller grossist — turer hit blir Jobb · Innkjøp.
- Gi stedet et navn og søk opp adressen. Søket finner også steder dere har fra før, så du slipper duplikater.
- Velg form: - Radius rundt et punkt passer for de fleste adresser. 100 m passer de fleste steder. - Tegnet område passer for tomter, anlegg og byggeplasser. Trykk i kartet for hvert hjørne.
- Velg Neste og sett opp automasjonene.
- Velg Lagre sted.
Automasjoner
Et sted kan ha én eller flere automasjoner. De gjelder turer som slutter på stedet.
- Fyll ut tur-type og formål — turen blir for eksempel Jobb med formålet «Kundebesøk».
- Sett prosjekt — turen får prosjektet du velger.
- Varsle når enheter kommer og drar — valgte mottakere får e-post når en av enhetene kommer, drar eller begge. Velg en rolle for å varsle alle med rollen, eller velg enkeltbrukere. Velg også hvilke enheter varslingen gjelder.
Hvilken regel vinner?
Når en tur kan få prosjekt fra flere kilder, gjelder denne rekkefølgen:
- Sjåføren velger selv. Prosjekt valgt i appen eller ved innsjekk går alltid først.
- Fast prosjekt på enheten. En enhet kan stå på et prosjekt i en periode. Se Prosjekt.
- Stedet turen slutter på. Slutter turen på et sted med prosjekt, får turen det prosjektet.
- Ellers ikke noe prosjekt. Turen kan få prosjekt manuelt senere.
Endre mange steder samtidig
- Velg Velg over listen og huk av stedene du vil endre.
- Velg handlingen: Sett tur-type, Sett prosjekt, Sett formål eller Sett radius.
Radius kan bare endres samtidig på steder som ikke varsler, og som ikke er et tegnet område.
Endre eller slette et sted
Klikk på stedet i listen for å åpne det. Her kan du endre navn, form og automasjoner.
Velg Slett sted for å slette. Turer som allerede er lagret, beholder tur-type og prosjekt. Turer til en slettet adresse viser gateadressen i stedet for navnet.
Hvem kan bruke Steder?
Alle som ser flåten, kan se stedene. For å lage, endre eller slette steder må brukeren ha rettighet til å redigere flåten. Varsling når enheter kommer og drar er tilgjengelig for kunder med Business-lisens.