Med Tripletex-integrasjonen kan du hente prosjektene dine fra Tripletex inn i Autogear, føre turene på dem og sende kostnaden for kjøringen tilbake til prosjektet i Tripletex. Det er to dataflyter som slås på hver for seg:
- Prosjekter henter prosjektene fra Tripletex inn i Autogear.
- Prosjektkostnader fakturerer turkostnadene til Tripletex-prosjektet som ordrelinjer, slik at prosjektet bærer det det faktisk kostet å kjøre.
Du kan bruke Prosjekter uten Prosjektkostnader, for eksempel hvis du vil ha prosjektene på turene uten å fakturere dem.
Hent prosjekter fra Tripletex
- Gå til Oppsett › Integrasjoner › Tripletex.
- Velg dataflyten Prosjekter og Sett opp flyt.
- Under Importplan velger du hvor ofte prosjektene skal hentes: hver time, hver dag, hver uke eller hver måned. Standard er hver dag kl. 05.00.
- Velg Lagre plan og slå på Synkronisering.
Prosjektene kommer inn under Oppsett › Kjørebok › Prosjekt. Prosjekter fra Tripletex kan ikke redigeres i Autogear. Endre dem i Tripletex, så oppdateres de ved neste import.
Opprett produkt for kjøring i Tripletex
Prosjektkostnadene sendes som ordrelinjer på et produkt. Opprett derfor et produkt i Tripletex som kjøringen skal føres på, for eksempel «Kjøring» eller «Bilbruk».
Beløpet som brukes
Beløpet på ordrelinjene hentes fra turene i Autogear.
Hva når satsen «Jobb – varebil kl. 2» gir kr 0?
Du kan sette en «Innkjøpspris eks. mva» på produktet i Tripletex. Den fungerer som pris per kilometer: antallet kilometer fra Autogear ganges med prisen på produktet. Dette brukes bare når beløpet i Autogear er kr 0.
Slik gjør du det: Åpne produktet i Tripletex og gå ned til Prisinformasjon. Beløpet er 0 som standard, men du kan endre det, for eksempel til 3,50.
Send prosjektkostnader til Tripletex
- Gå til Oppsett › Integrasjoner › Tripletex.
- Velg dataflyten Prosjektkostnader og Sett opp flyt.
- Under Koble produkter kobler du hver Autogear-sats til produktet den skal faktureres som i Tripletex. Kostnader på satser uten produkt hoppes over.
- Velg hvor ofte kostnadene skal sendes: hver time, hver dag, hver uke eller hver måned. Standard er hver dag kl. 06.00.
- Velg Lagre plan og slå på Synkronisering.
Velg Forhåndsvis hva som sendes for å se ordrelinjene for forrige måned før du slår på.
Hvilke kostnader sendes?
Hver kjøring sender bare kostnader som ikke er sendt før. Ingenting sendes to ganger.
- Hver time: sender kostnader til og med i dag.
- Hver dag og hver uke: sender kostnader til og med i går.
Turer som blir godkjent sent, kommer med i neste kjøring. Alle tidspunkt er norsk tid.
Slik kommer det inn i Tripletex
Kostnadene legger seg som ordrelinjer på hvert prosjekt.
Får du feilmeldinger, se Tripletex Prosjekt: Feilsøk.