W sekcji Steder (Miejsca) dodajesz adresy i obszary, do których jeździcie, i decydujesz, co ma się stać, gdy przejazd się tam kończy. Przejazdy są uzupełniane automatycznie, więc kierowcy nie muszą robić tego sami. Możesz też otrzymywać e-mail, gdy jednostka przyjeżdża do miejsca lub z niego odjeżdża.
Gdzie znajdę Miejsca?
Przejdź do Flåte › Oppsett og analyse › Steder (Flota › Konfiguracja i analiza › Miejsca).
Wszystkie miejsca są na jednej liście, niezależnie od tego, czy to adres z promieniem, czy narysowany obszar. Wybierz Liste (Lista) lub Kart (Mapa), aby zmienić widok, i użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć miejsce po nazwie, adresie, projekcie lub celu.
Filtry u góry pokazują na przykład tylko miejsca Med automasjon (Z automatyzacją), Uten automasjon (Bez automatyzacji), miejsca, które Setter prosjekt (Ustawiają projekt), lub miejsca z Varsler (Powiadomieniami).
Jak utworzyć nowe miejsce
- Wybierz Nytt sted (Nowe miejsce).
- Wybierz szablon lub zacznij od Tomt sted (Puste miejsce): - Kunde (Klient) — przejazdy tutaj stają się Jobb · Kundebesøk (Służbowy · Wizyta u klienta). - Byggeplass eller anlegg (Plac budowy) — przejazdy tutaj otrzymują projekt i stają się Jobb (Służbowy). - Lager eller depot (Magazyn lub zajezdnia) — e-mail, gdy samochody przyjeżdżają i odjeżdżają. - Leverandør eller grossist (Dostawca lub hurtownia) — przejazdy tutaj stają się Jobb · Innkjøp (Służbowy · Zakupy).
- Nadaj miejscu nazwę i wyszukaj adres. Wyszukiwanie znajduje też miejsca, które już macie, więc unikasz duplikatów.
- Wybierz kształt: - Radius rundt et punkt (Promień wokół punktu) pasuje do większości adresów. 100 m wystarcza w większości miejsc. - Tegnet område (Narysowany obszar) pasuje do działek, obiektów i placów budowy. Kliknij na mapie każdy narożnik.
- Wybierz Neste (Dalej) i skonfiguruj automatyzacje.
- Wybierz Lagre sted (Zapisz miejsce).
Automatyzacje
Miejsce może mieć jedną lub kilka automatyzacji. Dotyczą one przejazdów, które kończą się w tym miejscu.
- Fyll ut tur-type og formål (Uzupełnij typ przejazdu i cel) — przejazd staje się na przykład Jobb (Służbowy) z celem «Kundebesøk» (Wizyta u klienta).
- Sett prosjekt (Ustaw projekt) — przejazd otrzymuje wybrany przez Ciebie projekt.
- Varsle når enheter kommer og drar (Powiadamiaj, gdy jednostki przyjeżdżają i odjeżdżają) — wybrani odbiorcy otrzymują e-mail, gdy jedna z jednostek przyjeżdża, odjeżdża lub jedno i drugie. Wybierz rolę, aby powiadomić wszystkich z tą rolą, lub wybierz pojedynczych użytkowników. Wybierz też, których jednostek dotyczy powiadomienie.
Która reguła wygrywa?
Gdy przejazd może otrzymać projekt z kilku źródeł, obowiązuje następująca kolejność:
- Kierowca wybiera sam. Projekt wybrany w aplikacji lub przy zameldowaniu zawsze ma pierwszeństwo.
- Stały projekt na jednostce. Jednostka może być przypisana do projektu na określony okres. Zobacz Projekt.
- Miejsce, w którym kończy się przejazd. Jeśli przejazd kończy się w miejscu z projektem, otrzymuje ten projekt.
- W przeciwnym razie brak projektu. Projekt można przypisać do przejazdu ręcznie później.
Zmiana wielu miejsc jednocześnie
- Wybierz Velg (Wybierz) nad listą i zaznacz miejsca, które chcesz zmienić.
- Wybierz działanie: Sett tur-type (Ustaw typ przejazdu), Sett prosjekt (Ustaw projekt), Sett formål (Ustaw cel) lub Sett radius (Ustaw promień).
Promień można zmieniać hurtowo tylko w miejscach, które nie wysyłają powiadomień i nie są narysowanym obszarem.
Edycja lub usuwanie miejsca
Kliknij miejsce na liście, aby je otworzyć. Tutaj możesz zmienić nazwę, kształt i automatyzacje.
Wybierz Slett sted (Usuń miejsce), aby je usunąć. Przejazdy, które zostały już zapisane, zachowują typ przejazdu i projekt. Przejazdy do usuniętego adresu pokazują adres ulicy zamiast nazwy.
Kto może korzystać z Miejsc?
Każdy, kto widzi flotę, widzi miejsca. Aby tworzyć, zmieniać lub usuwać miejsca, użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji floty. Powiadomienia o przyjazdach i odjazdach jednostek są dostępne dla klientów z licencją Business.