Ochrona prywatności jest osobista i zarządzana przez każdego użytkownika (kierowcę) indywidualnie. Oznacza to, że jako użytkownik masz pełną kontrolę nad tym, kto widzi i może raportować Twoje przejazdy i pojazdy. Domyślnym ustawieniem przy rejestracji nowych użytkowników i licencji jest Restrykcyjny.
Kiedy warto korzystać z poziomów ochrony prywatności?
- Gdy musisz raportować przejazdy w ramach projektu dla klienta.
- Gdy potrzebujesz przeglądu do wewnętrznej księgowości projektowej.
- Gdy musisz udokumentować wykorzystanie zasobów na potrzeby audytu.
Jakie są poziomy?
| Poziom | Kto co widzi |
|---|---|
| Niski | Ty jako domyślny kierowca oraz wszyscy użytkownicy — niezależnie od roli — powiązani z kontem z dostępem do pojazdu, mogą widzieć przejazdy, na których jesteś kierowcą, i pobierać raporty ze szczegółami. Zarówno służbowe, jak i prywatne. |
| Umiarkowany | Ty jako domyślny kierowca oraz użytkownicy z rolami Właściciel konta i Admin mogą widzieć i raportować wszystkie przejazdy, zarówno służbowe, jak i prywatne. |
| Restrykcyjny (zalecany dla samochodu dostawczego kl. 2) | Ty jako domyślny kierowca widzisz wszystkie swoje przejazdy, służbowe i prywatne. Użytkownicy z rolami Właściciel konta i Admin widzą tylko przejazdy oznaczone jako służbowe i mogą pobierać wyłącznie kluczowe dane dla przejazdów odbytych prywatnie. Żadne szczegóły przejazdów prywatnych nie są widoczne dla nikogo poza kierowcą. |
| Maksymalny (zalecany przy zwrocie kosztów przejazdu) | Tylko Ty jako domyślny kierowca możesz widzieć i raportować przejazdy w ewidencji przebiegu. Dotyczy to zarówno przejazdów oznaczonych jako służbowe, jak i prywatnych. Nikt inny nie ma wglądu ani możliwości raportowania Twoich przejazdów. Jeśli moduł zatwierdzania jest skonfigurowany, osoba zatwierdzająca będzie mogła zobaczyć szczegóły przejazdów w roszczeniach wysłanych do zatwierdzenia. Podczas przetwarzania listy płac — w rozwiązaniu lub przez API — udostępniane są dodatkowo wiersze płacowe osobom obsługującym płace. Nie są to szczegóły samych przejazdów, lecz wiersze płacowe (kwota do wypłaty). |
Wyjątek: Przejazdy ze stawką „Samochód dostawczy kl. 2 Służbowy” będą widoczne dla Właściciela konta i Admina.
Jak zmienić poziom ochrony prywatności
- Przejdź do Ustawienia → Ochrona prywatności.
- Wybierz żądany poziom.
- Kliknij Zapisz.