Tripletex: Projekter og projektomkostninger

Med Tripletex-integrationen kan du hente dine projekter fra Tripletex ind i Autogear, føre turene på dem og sende omkostningen for kørslen tilbage til projektet i Tripletex. Der er to dataflow, som slås til hver for sig:

• Projekter henter projekterne fra Tripletex ind i Autogear.
• Projektomkostninger fakturerer turomkostningerne til Tripletex-projektet som ordrelinjer, så projektet bærer det, kørslen faktisk har kostet.

Du kan bruge Projekter uden Projektomkostninger, for eksempel hvis du vil have projekterne på turene uden at fakturere dem.

Hent projekter fra Tripletex

1. Gå til Opsætning › Integrationer › Tripletex.
2. Vælg dataflowet Projekter og Opsæt flow.
3. Under Importplan vælger du, hvor ofte projekterne skal hentes: hver time, hver dag, hver uge eller hver måned. Standard er hver dag kl. 05.00.
4. Vælg Gem tidsplan, og slå Automatisk overførsel til.

Projekterne kommer ind under Opsætning › Turlog › Projekt. Projekter fra Tripletex kan ikke redigeres i Autogear. Ret dem i Tripletex, så opdateres de ved næste import.

Opret produkt for kørsel i Tripletex

Projektomkostningerne sendes som ordrelinjer på et produkt. Opret derfor et produkt i Tripletex, som kørslen skal føres på, for eksempel «Kjøring» eller «Bilbruk».

Beløbet, der bruges

Beløbet på ordrelinjerne hentes fra turene i Autogear.

Hvad når satsen «Jobb – varebil kl. 2» giver kr. 0?

Du kan sætte en «Innkjøpspris eks. mva» på produktet i Tripletex. Den fungerer som pris pr. kilometer: antallet af kilometer fra Autogear ganges med prisen på produktet. Det bruges kun, når beløbet i Autogear er kr. 0.

Sådan gør du: Åbn produktet i Tripletex, og gå ned til Prisinformasjon. Beløbet er 0 som standard, men du kan ændre det, for eksempel til 3,50.

Send projektomkostninger til Tripletex

1. Gå til Opsætning › Integrationer › Tripletex.
2. Vælg dataflowet Projektomkostninger og Opsæt flow.
3. Under Kobl produkter kobler du hver Autogear-sats til det produkt, den skal faktureres som i Tripletex. Omkostninger på satser uden produkt springes over.
4. Vælg, hvor ofte omkostningerne skal sendes: hver time, hver dag, hver uge eller hver måned. Standard er hver dag kl. 06.00.
5. Vælg Gem tidsplan, og slå Automatisk overførsel til.

Vælg Forhåndsvis hvad der sendes for at se ordrelinjerne for sidste måned, før du slår den til.

Hvilke omkostninger sendes?

Hver kørsel sender kun omkostninger, der ikke er sendt før. Intet sendes to gange.

• Hver time: sender omkostninger til og med i dag.
• Hver dag og hver uge: sender omkostninger til og med i går.

Ture, der bliver godkendt sent, kommer med i næste kørsel. Alle tidspunkter er i norsk tid.

Sådan kommer det ind i Tripletex

Omkostningerne lægger sig som ordrelinjer på hvert projekt.

Får du fejlmeddelelser, se Tripletex Projekt: Fejlfinding.