Hva er Kjørerapporten?
Med Autogear sin rapportmodul kan du bygge dine egne rapporter. Kjørerapporten lar deg hente ut rapporter på spesifikke turer ut fra forskjellige variabler. Kjørerapporten skiller seg fra rapporten i Bekreftede turer ved at den er mindre personlig, og er ikke designet spesifikt for kjøregodtgjørelse eller beskatning. Forsiden av rapporten viser en oppsummering og følgende sider viser detaljer på turene, gruppert pr sjåfør.
Når bør jeg bruke Kjøreraporten
- Når du ønsker en rapport over turer som ikke allerede er dekket i rapportmodulen
- Når du eks ønsker en rapport over alle turer i jobb med formålet "Hentet materiale på lageret".
Slik bruker man kjørerapporten
Egner seg til bl.a
- Fakturabilag
Slik som- Kjøring til kunder
- Kjøring til adresser
- Kjøring i en periode
- Nøkkeltall for en eller flere sjåfører
Slik lager du en Kjørerapport:
- Gå til Rapporter i menyen på venstre og velg Mine rapporter.
- Dra musepekeren over til høyre og klikke på Lag kjørerapport.
- Velg kriteriene for hvilke turer som skal inkluderes i rapporten, f.eks hvem sjåføren skal være, eller hvilke kjøretøy man ønsker å bruke.
- Klikk på det + Legg til til høyre for å legge til nye linjer i rapportbyggeren for å filtrere på flere kriterier
Trykk på Forhåndsvisning for å se rapporten eller last den ned som PDF. Excel eller CSV.
Du kan også sende rapporten direkte til en e-postadresse.
Lagre eller automatisere
- Rapporten kan lagres som en mal som man kjapt kan åpne fra en liste
- Rapporten kan lagres som en automatisert rapport som sendes f.eks månedlig til valgt epostadresse