Hva er lønnsrapport?
Med lønnsrapporten kan du hente ut nøkkeltall som er skreddersydd for lønnskjøring. Rapporten inkluderer kjøring (basert på km-sats), tillegg slik som Passasjer, tilhenger etc, og bompasseringer.
Når bør jeg bruke lønnsrapporten?
- Når du skal hente ut lønnsgrunnlaget for beskatning eller utbetaling.
- Når du ønsker en oversikt over
Slik genererer du rapporten
Gå til Rapporter: Lønn
- Velg hva perioden skal basere seg på.
- Når turen er kjørt, da henter den nøkkeltall fra alle turer registrert kjørt i perioden
- Når kravet ble opprettet, når du kun vil ha nøkkeltall over turer som det har blitt opprettet krav på i valgt periode
- Når kravet ble godkjent eller fullført, om du ønsker å hente ut nøkkeltall på turer som det har blitt laget et krav, og det kravet har blitt godkjent eller satt til fullført i ønsket periode
2. Videre velger du perioden
3. Velg om du ønsker det for alle sjåfører eller utvalgte sjåfører, team eller roller
4. Huk av hvilke sats eller satser rapporten skal inkludere
5. Siste er Satus turer, kan du velge ut fra hvor turene ligger i kjøreboken.
- Ikke krevd. Turer som ligger i innboksen eller Bekreftede turer under fanen Lag krav
- Påbegynte krav. Turer som ligger under Påbegynte krav fanen
- Godkjente krav. Turer som ligger under fanen Fullført krav, samt godkjente om det er satt opp godkjenner.
Trykk på Forhåndsvisning for å få et overblikk over rapporten.
Forhåndsvisning
Viser en tabell over nøkkeltallene for valgt periode og status.
Klikk for større bilde Obs! det kan ta 10-15 sekunder før filen er ferdig nedlastet i din nettleser.
Formater og nedlastninger
- Excel (.xlsx): for videre bearbeide eller imortere.
- PDF: ferdig rapport, lett å dele eller arkivere
- CSV: egnet for imot til eksterne systemer
Tips og viktige merknader
- Dersom du ikke har programvare som støtter .xlsx-formatet, kan du benytte gratisprogrammet Excel online fra Microsoft. Logg inn her https://office.live.com/start/Excel og velg Last opp arbeidsbok (klikk for bilde), for å åpne rapporten. Dersom du er logget inn i et regneark og vil laste opp en ny arbeidsbok, gjør du dette (klikk for bilde) for å komme tilbake til startsiden.
- Er kontoen din integrert med Poweroffice vil du også kunne sende rapporten direkte over for lønnskjøring. Les mer om integrasjon til Poweroffice her: Integrasjoner PowerOffice
- Benytter du Nettlønn har du mulighet til å aktivere utvidelsen for å kunne laste ned en rapport skreddersydd for opplastning i Nettlønn. Les mer her om hvordan du aktiverer denne: Integrasjoner Nettlønn
Feilsøke:
Jeg får ikke frem noen turer når alt er lagt inn korrekt?
Svar: Da kan det være at sjåføren ikke har rapportert noen turer privat i perioden
Sjåførene har rapporter inn private turer, men det kommer fortsatt ingen km frem.
Svar: Har du huket av korrekt sats i nedtrekksmenyen, eller har kanskje sjåførene feil sats de benytter for å føre privatkjøring eller kjøregodtgjørelse. Da kan du sjekke hvilke satser bilene har under Innstillinger - Satser.
Finner du noen med feil sats, endre til korrekt mal. En endring vil kun tre i kraft på fremtidige turer. Er det benyttet feil sats på tidligere turer, må dette redigeres manuelt av sjåføren selv.