Hva er kjøregodtgjørelse rapporten?
Det er her du kan rapportere inn din kjøregodtgjørelse, ved å lage krav og sende de direkte til lønn eller inn i Visma eller Tripletex, ved hjelp av integrasjonene.
Hvordan lager jeg et krav på kjøregodtgjørelse?
- Gå inn på Rapporter -> Kjøregodtgjørelse
- Her ligger alle bekreftede turer som er klare
- Som standard er de sortert etter måneder. Det er to muligheter for å sende et krav.
- Velg måneden du ønsker å sende og klikk
til høyre for kravet.
- Utvid månedene turene ligger, huk av de utvalgte turene du ønsker å sende i et krav og klikk
som kommer frem over listen.
- Velg måneden du ønsker å sende og klikk
- Se over at antall turer og summen er korrekt
- Legg inn epost til mottaker, huk av for Send til Tripletex/Visma og klikk Lag krav.
- Når det er gjort flytter kravet seg over til Påbegynte krav fanen.
For kjøregodtgjørelse kan man sette opp godkjenning av krav, les mer om dette her.
Påbegynte krav:
Hva er påbegynte krav?
Her finner du krav du har sendt videre for behandling, utbetaling eller godkjenning. Når kravet ditt er godkjent eller utbetalt, kan du flytte det videre til Fullførte krav.
Hvordan kan jeg få en kopi av allerede innsendte krav?
I Påbegynte krav kan du laste ned kopi av kravet som PDF eller CSV. Klikk på ikonet
Hvordan kan jeg raskt se turene som ble inkludert i et krav?
Klikk på pilen til venstre for navnet på kravet. Da får du en oversikt over turene som er inkludert.
Kan jeg avbryte et påbegynt krav?
Om det skal endres på antall turer inkludert i kravet, kan du avbryte kravet. Klikk på ikonet til høyre på linjen. Da legger alle turene fra kravet seg tilbake i Opprett krav.